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Paramétrage de l'envoi d'e-mails et des signatures
Il est possible de générer des e-mails depuis GesCOF. Deux solutions sont envisageables :
- soit en envoi direct (conseillé pour les installations “hébergées” passant par un bureau distant)
- soit par Outlook (nécessitant une licence Microsoft Outlook®)
La configuration permet de personnaliser l'envoi (serveur utilisé, adresse d'expéditeur, signature) propre à chaque utilisateur ainsi que de distinguer les agences (dans le cas où vous avez plusieurs agences dans GesCOF).
Pour ouvrir le paramétrage de l'envoi des e-mails, Ouvrez le menu ? et cliquez sur Paramétrage de l'envoi des mails.
Liste des configurations disponibles
Dans l'écran de paramétrage, les valeurs propres à chaque utilisateur s'affichent.
Les informations du compte de messagerie ne sont à renseigner uniquement si vous avez choisi le type de messagerie “SMTP”. Voir le détail des informations SMTP
- Pour ajouter des utilisateurs, cliquez sur le bouton
pour ouvrir l'assistant de paramétrage.
- Pour personnaliser votre signature, cliquez sur le bouton HTML. Cela vous ouvre l'éditeur HTML.</note>
Assistant de paramétrage
Cet assistant permet d'ajouter des configurations d'envoi.
Pour ajouter des configurations :
- Sélectionnez les agences concernées par l'envoi d'e-mails ou toutes si vous ne distinguez pas vos agences
- Sélectionnez les utilisateurs concernés par l'envoi d'e-mails
- Sélectionnez le type de messagerie : SMTP ou Outlook
- Si vous avez choisi SMTP, renseignez les valeurs propre à ce mode d'envoi (voir la configuration SMTP ci-après)
- Cliquez sur le bouton HTML pour personnaliser la signature. Cela ouvre l'éditeur HTML
- Terminez en cliquant sur Générer les configurations
Messagerie par SMTP
Vous devez renseignez les valeurs propres au serveur SMTP utilisé :
| Option | Description |
|---|---|
| Type de messagerie | Indique le mode d'envoi : SMTP (envoi direct depuis GesCOF) ou Outlook (crée un message dans Outlook) |
| Fournisseur | Facultatif : choisissez dans la liste déroulante des configurations pré-enregistrées |
| Adresse SMTP | Nom du serveur SMTP |
| Port | Numéro du port utilisé par le serveur |
| Cryptage | Type de cryptage utilisé par le serveur |
| Codage | |
| Nom de connexion | Identifiant utiliser pour se connecter au serveur SMTP |
| MDP | Mot de passe pour se connecter au serveur SMTP |
| Adresse utilisateur (From) | Identité de l'expéditeur des messages (vous pouvez saisir une adresse ou sélectionner dans la liste) |
| Adresse de réponse | Facultatif : adresse utilisée lorsque votre destinataire clique sur “Répondre” |
| Destinataire copie (dest CC) | Facultatif : adresse en copie masquée |
Pour les envois direct par SMTP, nous vous conseillons d'utiliser votre adresse en “Destinataire copie” : les e-mails ne sont pas sauvegardés par GesCOF.
