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Anonymisation des données personnelles (RGPD)
Afin de respecter la réglementation en vigueur sur la détention de données personnelles (RGPD), vous devez répondre aux demandes d'anonymisation de personnes.
Vous pouvez anonymiser :
- un stagiaire
- un contact
- un client de type “Particulier”
Procédure d'anonymisation
L'opération est irréversible. Une fois anonymisé, le stagiaire ne peux plus être retrouvé, il n'est plus possible d'éditer des documents à son nom. Les seules données conservées sont uniquement utiles à des fins statistiques.
- Ouvrez la fiche concernée (stagiaire, client ou contact)
- Ouvrez le menu Outils puis cliquez sur Anonymisation stagiaire
- Cliquez sur “J'ai compris et je valide”
Les données personnelles sont supprimées. Le nom de famille est remplacé par le code : “ZZZZRGPD” année mois jour heure minutes _code utilisateur (par exemple ZZZZRGPD201806051711_EV)
Cela impacte tous les enregistrements faisant référence à la personne hormis les facture.
Texte réglementaire sur les documents
Une information réglementaire s'affiche sur les documents standards : convocations, contrat de formation, contrat de prestation.
Un texte par défaut est rédigé. Toutefois, vous pouvez le modifier grâce aux paramètres “RGPDLigne…” décris dans le tableau suivant :
| RGPDMentionContrat | Ajout une phrase sur le contrat de l'intervenant stipulant que ce dernier n’a pas le droit de diffuser ou d’utiliser les données personnelles recueillies durant la formation |
|---|---|
| RGPDLigne1Mention | Texte de bas de page sur les convocations et contrats pour les particuliers |
| RGPDLigne2Mention | Idem ci-dessus sur en 2ème ligne |
| RGPDLigne3Mention | Idem ci-dessus en 3ème ligne |
| RGPDNbAnneesPurge | Nombre d'année annoncé pour la conservation des données recueillant des informations personnelles (par défaut 5 ans) |
| SIEGEMailRGPD | Permet d'afficher une mention CNIL de bas de page différente du paramètre “SIEGEMail” |
