Fichier des intervenants

Deux notions sont à prendre en compte dans ce fichier : organisme et intervenant.

L'organisme correspond à l'entité juridique qui comprend un intervenant (cas de la micro-entreprise ou auto-entrepreneur) ou plusieurs intervenants.

Les intervenants (ou formateurs) sont les personnes physiques qui interviennent.

Ils peuvent être :

• des salariés de votre centre de formation (permanents ou vacataires),
• des bénévoles,
• des personnes extérieures.

Créez une fiche au nom de votre organisme afin de pouvoir y rattacher des intervenants salariés.

Nom du champ	Description
Organisme de formation / Société	Nom de l'organisme. Il peut s'agir du nom de l'intervenant dans le cas d'un auto-entrepreneur par exemple.
Adresse	L'adresse de l'organisme jusqu'à deux lignes.
CP / Ville	GesCOF propose la commune correspondante au code postal. La correspondance code postal / ville est paramétrée dans la liste des villes.
Abr / Pays	Utilisé dans le cas de clients étrangers. Le code est proposé en sélectionnant le pays dans la liste déroulante.
Tél 1	Numéro téléphonique général.
Fax	Numéro de fax.
Tél 2	Second numéro de téléphone.
Site Internet	Le site web de l'organisme de formation.
Mail	e-mail de l'organisme. Si l'organisme est assimilé à l'intervenant, il faut saisir l'e-mail dans la fiche de l'intervenant pour qu'il puisse être utilisé dans l’assistant d'envoi d'e-mail]].
N° Formation	Numéro d'agrément de formation.
MDP Web	Mot de passe web Migal. Le bouton permet d'envoyer le mot de passe par e-mail à l'adresse saisie dans Mail. Ce même bouton permet de générer un mot de passe aléatoire si le champ est vide.
N° SIRET	Numéro SIRET de l'organisme.
N° URSSAF	Numéro d'enregistrement URSSAF de l'organisme.
Liste des intervenants	Il s'agit de la liste des intervenants de l'organisme. Les intervenants sont saisis dans partie droite de l'écran. Pour accéder à un intervenant, il suffit de cliquer sur son nom.
Observations	Zone d'observations diverses.
Informations Spécifiques Conventions	Zone d'informations spécifiques;

Lorsque votre intervenant propose plusieurs tarifs, vous pouvez renseigner sa grille tarifaire.

Cliquez sur le bouton pour afficher l'écran de saisie multi-tarifs.

Exemple :

• Tarif formation management : 950 € / jour
• Tarif formation bureautique : 690 € / jour

Dans une session pour choisir le tarif de l'intervenant, vous devrez cliquer sur le bouton Select Tarif après avoir sélectionné l'intervenant (étape 1 de la session).

Cet onglet est visible uniquement lorsque le paramètre DPC est activé. Il permet de renseigner les champs propres aux formations DPC.

Définir les compétences des intervenants consiste à associer les intervenants aux produits de formation.

Cliquez sur le bouton d'un intervenant pour afficher et définir ses compétences.

Nom du champ	Description
Famille	Permet d'associer une compétence sur l'ensemble de produit de la famille sélectionnée.
Produit	Permet d'associer une compétence au produit sélectionné.
Niveau	Permet de définir une valeur de maîtrise de la compétence.
Suppléant	Remplaçant de l'intevenant. Lors de la planification de la session, en cas d'indisponibilité de l'intervenant, GesCOF vous proposera son suppléant.
Public	Public que l'intervenant peut prendre en charge.
Qualification	Qualification de l'intervenant.
Observ.	Observations diverses.
Tarifs	Tarif de l'intervenant sur le produit donnée (par heure pour les salariés ou par jour pour les externes)
Support formation	Permet d'associer un fichier contenant le support de formation. Le bouton permet d'associer un fichier et le bouton permet de l'ouvrir.
Date Obten°	Date d'obtention de l'habilitation.
par	Nom de l'organisme qui a délivré l'habilitation.
Date Recycl.	Date du dernier recyclage.
N° Carte Moniteur	Numéro de la carte de moniteur délivrée.
Date Fin Validité	Date de fin de validité de l'habiiltation. Lorsque le paramètre BLOQUEITVDATEHABIL vaut -1, GesCOF vérifie la validité du certificat du formateur et vous ne pouvez pas planifier l'intervenant au-delà de cette date.
Info	Info sur l'habilitation.

Les plannings intervenant s’incrémentent au fur et à mesure qu’on les planifient sur des sessions. Il est possible dans GesCOF de gérer autre chose que de la formation et de noter des indisponibilités intervenant, c'est-à-dire intégrer dans le planning des intervenant autre chose que des heures formation (congés, RTT, préparation de cours, audit, déplacement…).

Cliquez sur pour ouvrir l'assistant d'indisponibilités.

1. sélectionnez les intervenants,
2. indiquez une heure de début et de fin (s'il s'agit de journées entières, laissez les valeurs par défaut),
3. tapez le motif ou choisissez le dans la liste,
4. deux façons de sélectionner les dates :
   • soit vous cliquez sur les jours du calendrier,
   • soit vous renseignez la date de début et de fin puis cliquez sur

Les jours qui apparaissent dans la liste à droite de l’écran correspondent au mois et à l’année sélectionnés dans le calendrier. Les jours qui apparaissent dans la liste à droite de l’écran correspondent au mois et à l’année sélectionnés dans le calendrier.