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Table des matières

La gestion des habilitations mécanique

Préambule

Les formations en habilitations mécaniques doivent suivre une réglementation spécifique.

GesCOF prend en compte ces spécificités. Pour cela, vous devez utiliser GesCOF suivant les préconisations indiquées dans ce guide.

Les produits d'habilitation

Dans GesCOF, un produit d'habilitation mécanique est un produit interprété par GesCOF comme une composition des 6 produits d'habilitations classés ci-dessous :

M0 Non mécanicien
M1 Exécutant Mécanicien
M2 Chargé de travaux Mécanicien
MC Chargé de consignation
MR Chargé d'intervention Mécanicien
MX Habilités spéciaux

Remarque : l'habilitation MX n'est pas une habilitation en tant que telle mais peut servir pour des habilitations autres que celles définies dans la liste.

Importer le produit habilitation

  1. Téléchargez le fichier d'habilitation mécanique.
  2. Référez-vous à la document sur l'importation des fichiers

Ces produits dont le code commence par “HABILIT-” ne doivent pas être modifiés. Ils sont volontairement désactivés car ils ne doivent pas être directement associés aux sessions.

Créer un produit d'habilitation mécanique

La création du produit d'habilitation mécanique est libre.

Selon vos besoins, il est possible de créer plusieurs produits d'habilitations.

Après avoir créé le produit, vous devez :

1. Renseigner la catégorie de formation

  • Cliquez sur le bouton Données complémentaires pour ouvrir les données complémentaires du produit.
  • Dans le champ Catégorie de formation, sélectionnez “HABILITATION MECA”.

2. Programmez des compositions

Cela vous permet d'enregistrez des compositions afin de les utiliser pour créer vos sessions et inscrire les participants. Il est inutile de créer des compositions peu utilisées.

  • Ouvrez le menu Outils, cliquez sur Tarifs spécifiques produits composés
  • Définissez les compositions (il est possible de définir plusieurs compositions avec des libellés, des durées, des prix et programmes différents)

Pour définir une composition, sélectionnez les habilitations possibles de la composition, puis saisissez un libellé, une durée, un prix et un programme, puis cliquez sur Valider la définition du tarif spécifique. Ré-itérez cette opération pour définir toutes les compositions.

Définissez au minimum une composition avec toutes les habilitations, cela vous permettra de créer des sessions pour toutes les habilitations confondues.

Les sessions en habilitation

Créer une session

  • Créez une session avec votre produit d'habilitation mécanique
  • Définissez les habilitations possibles en cliquant sur le bouton Modif COMPOSITION .

Tous les participants ne suivent pas forcément toutes les habilitations de la session mais leurs habilitations sont obligatoirement inclus dans la composition de la session.

Inscrire des participants

  • Inscrire les participants normalement
  • Pour chaque participant, sélectionnez les catégories passées en cliquant sur Habilitation

  • Choisissez les habilitations dans l'assistant. :info: Les habilitations sélectionnées doivent correspondre à l'une des compositions de la session.

Dates spécifiques : Pensez à cocher les dates spécifiques. Si le stagiaire suit toutes les dates, il n'est pas utile de les cocher.

Gestion des habilitations mécaniques

Depuis la session, cliquez sur le bouton Gestion habilitation mécaniques.

Depuis l'écran de gestion des habilitations mécaniques, vous pouvez valider les tests et imprimer les documents liés à l'habilitation mécanique (titres d'habilitations, dossier intervenant …)