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Table des matières

La gestion des habilitations électriques

Préambule

Les formations en habilitations électriques doivent suivre une réglementation spécifique.

GesCOF prend en compte ces spécificités. Pour cela, vous devez utiliser GesCOF suivant les préconisations indiquées dans ce guide.

Configuration

Modifiez les paramètres suivants (menu Fichiers > Paramètres) :

HabilitationELEC Permet de définir si vous devez gérer des habilitations Electriques avec GesCOF 0;-1
VerrouillageHabilitation Habilitations électriques : permet le verrouillage automatique des options en fonction du type stagiaire (électricien/non électricien)

Les produits d'habilitation

Dans GesCOF, un produit d'habilitation électrique est un produit interprété par GesCOF comme une composition des 9 produits d'habilitations classés ci-dessous :

NE1 Exécutant
NE2 Chargé de Chantier
OE3 Exécutant
OE4 Chargé de travaux
OE5 Chargé d'intervention BT
OE6 Chargé de consignation
OE7 Chargé d'opérations spécifiques
OE8 Chargé d'opérations spécifiques HT
OE9 Habilité Spécial

Importer le produit habilitation

  1. Téléchargez le fichier d'habilitation électrique.
  2. Référez-vous à la document sur l'importation des fichiers

Ces produits dont le code commence par “HABILIT” ne doivent pas être modifiés. Ils sont volontairement désactivés car ils ne doivent pas être directement associés aux sessions. Vous devez créez des produits (voir ci-après) pour vos habilitations électriques.

Créer un produit d'habilitation électrique

La création du produit d'habilitation électrique est libre.

Selon vos besoins, il est possible de créer plusieurs produits d'habilitations électrique.

1. Renseigner la catégorie de formation

  • Cliquez sur le bouton Données complémentaires pour ouvrir les données complémentaires du produit.
  • Dans le champ Catégorie de formation, sélectionnez “HABILITATION ELEC”.

2. Programmez des compositions

Cela vous permet d'enregistrez des compositions afin de les utiliser pour créer vos sessions et inscrire les participants. Il est inutile de créer des compositions peu utilisées.

  • Ouvrez le menu Outils, cliquez sur Tarifs spécifiques produits composés
  • Définissez les compositions (il est possible de définir plusieurs compositions avec des libellés, des durées, des prix et programmes différents)

Pour définir une composition, sélectionnez les habilitations possibles de la composition, puis saisissez un libellé, une durée, un prix et un programme, puis cliquez sur Valider la définition du tarif spécifique. Ré-itérez cette opération pour définir toutes les compositions.

Définissez au minimum une composition avec toutes les habilitations, cela vous permettra de créer des sessions pour toutes les habilitations confondues.

Les sessions en habilitation

Créer une session

  • Créez une session avec votre produit d'habilitation électrique
  • Définissez les habilitations possibles en cliquant sur le bouton Modif COMPOSITION .

Tous les participants ne suivent pas forcément toutes les habilitations de la session mais leurs habilitations sont obligatoirement inclus dans la composition de la session.

Inscrire des participants

  • Inscrire les participants normalement
  • Pour chaque participant, sélectionnez les catégories passées en cliquant sur Habilitation

  • Choisissez les habilitations dans l'assistant. :info: Les habilitations sélectionnées doivent correspondre à l'une des compositions de la session.

Dates spécifiques : Pensez à cocher les dates spécifiques. Si le stagiaire suit toutes les dates, il n'est pas utile de les cocher.

Gestion des habilitations électriques

Depuis la session, cliquez sur le bouton Gestion habilitation électrique.

Depuis l'écran de gestion des habilitations élecrtiques, vous pouvez valider les tests et imprimer les documents liés à l'habilitation électrique (titres d'habilitations, dossier intervenant …)

GesCOF filtre automatique sur les habilitations choisies pour chaque participant. Vous pouvez afficher toutes les habilitations en décochant la case Préconisés

Les devis en habilitation

Lorsque vous créez un devis d'habilitation électrique, il est possible d'enregistrer les habilitations après avoir cliqué sur le bouton DEVIS. Vous pouvez aussi saisir les dates spécifiques du stagiaire.