Base documentaire DEFI Informatique

Saisie des règlements

Vous disposez de deux méthodes pour saisir les règlements :

  1. depuis la facture, dans l'onglet "Echéancier"
  2. depuis l'assistant Gestion des règlements du menu Facturation depuis l'écran d'accueil

Assistant de saisie des règlements

  • Ouvrez le menu Facturation depuis l'écran d'accueil et cliquez sur Saisie des règlements.

Présentation

Cet écran affiche la liste des factures non réglées à ce jour.

Vous pouvez accéder à une facture en double cliquant sur son numéro.

Détail de la liste des factures :

Nom de la fonction Description
Agence Filtre sur les agences
N° Fact. Numéro des factures
F-A Filtre “F” pour les factures et “A” pour les avoirs
Date Date de création de la facture
N° Session Session associée à la facture
Financeur Nom du payeur devant régler la facture
Client Nom du client pour qui la prestation a été facturée
Echéance Date d'échéance de règlemement
Règlement Date du règlement total
Montant TTC Montant TTC de la facture
Total Réglé Montant réglé
Multi Rg Bouton multi-règlement
Bouton Imp : imprime la facture

Utilisation de l'assistant

1- Cliquez sur la date de réception des règlements

2- Saisissez le libellé et le type de règlement

Nom de la fonction Description
Libellé Règlement Auto Libellé qui s'affiche dans le champ N° de Pièce de l'échéancier de la facture
Type de règlement Mode de règlement (par exemple : chèque

3- Filtrer l'agence

4- Filtrer par mode de règlement

  • Factures SANS échéancier = affiche la liste des factures avec le montant total à régler
  • Factures AVEC échéancier = affiche la liste des échéances des factures (uniquement lorsqu'il y a un échéancier enregistré)

5- Saisissez les règlements dans la liste

Suppression de règlements

Depuis l'assistant

  • Cliquez sur

Ne peut fonctionner que si le règlement a été saisie dans l'assistant sur le moment. Sinon vous devez supprimer le règlement depuis la facture.

Depuis une facture

  • Dans l'onglet Echéancier, sélectionnez un règlement et appuyer sur la touche SUPPR du clavier.
  • Si la facture était acquittée, videz le champ Date Règlement Total.