Base documentaire DEFI Informatique

Module de facturation

Sommaire

Les factures

Les règlements

Liaison avec des applications tierces

Le menu Facturation

Menu Description
Listing Factures (écran) Liste de toutes les factures et avoir directs ou de sessions
Export factures vers Excel Permet d'exporter les factures et avoirs directs ou de sessions
Suivi Clients Détails Liste des factures réglées et non réglées par client avec n° faacture, n° session, date de facturation, échéance de paiement, date de règlement, montant total TTC, montant réglé.
Suivi Clients Synthèse idem Suivi Clients - Détail sans le détail des factures : nom du financeur, montant total TTC, montant réglé
Factures et avoirs Liste des factures ayant fait l'objet d'un avoir avec détail n° de facture, n° d'avoir rattaché, dates, financeurs, clients, et montant HT
Saisie des règlements Assistant de saisie des règlements
Import des règlements Importation des règlements à partir d'un fichier csv. Le paramètre REGLCHEMIN doit contenir le chemin d'accès aux fichiers csv à importer (le chemin doit se terminer par “\”). Le paramètre REGLUSERIMPORT doit contenir la liste des utilisateurs autorisés à importer des règlements (initiales des utilisateurs séparés par “-”)
Relances Factures Relancer les factures non réglées. Voir l'assistant de relance
Gestion des relances effectuées Pour afficher l'historique des relances et pouvoir les annuler
Sous menu “Impression” dans la gestion des règlements Affiche des états d'échéanciers et de règlements
Basculer vers le module Liaison Comptabilité Permet d'ouvrir le module additionnel pour accéder au transfert en comptabilité
Sous menu “Impression” dans le transfert Affiche des états des transferts en comptabilité