Manuel GesCOF 8

Les statistiques

Préambule

GesCOF calcule différentes statistiques. Ces statistiques sont préprogrammées et ne peuvent pas être personnalisés. En revanche, vous avez la possibilité d'exporter les données brutes afin d'élaborer vos propres statistiques à l'aide de logiciels dédiés tel qu'Excel®.

Pour afficher les statistiques, ouvrez le menu Statistiques depuis l'écran d'accueil.

La centrale statistiques

Le chiffre d'affaire facturé

Voir les statistiques équivalentes de la centrale

Le CA Synthèse permet de visualiser l'évolution du CA par mois.

Le tableau de bord

Cet écran permet d'analyser le CA réalisé sur une période par rapport à un objectif définis. Il permet de connaître le taux de réalisation de l'objectif et le reste à atteindre.

Le suivi activité des commandes

:construction: Ce paragraphe est en cours de réalisation, merci de votre compréhension

Suivi d'activité sessions - marge

Cet écran permet d'analyser les montants financés et les charges.

L'affichage comprend les informations suivantes :

  • le numéro de session
  • le code produit
  • le libellé de la session
  • le lieu
  • la période (début et fin)
  • le nombre d'heures et de jours
  • le responsable et l'assistant de la session
  • le montant financé du produit de formation (pédagogie)
  • le nombre d'inscrits (avec détail par type de confirmation)
  • le total financé (pédagogie + revenus supplémentaires)
  • le montant des charges
  • la marge
  • le montant facturé
  • le montant restant à facturer

Suivi d'activité sessions - CA mini maxi

Cet écran permet d'analyser les montants financés par rapport à l'effectif mini et maxi de chaque session.

Les montants ne tiennent pas compte des charges annexes.

L'affichage comprend les informations suivantes :

  • le numéro de session
  • le code produit
  • le libellé de la session
  • le lieu
  • la période (début et fin)
  • le nombre d'heures et de jours
  • le nombre d'inscrits (avec détail par type de confirmation)
  • le montant financé (pédagogie)
  • le CA minimum théorique (basé sur l'effectif mini)
  • le CA maximum théorique (basé sur l'effectif maxi)

Suivi journalier

Bilan pédagogique et financier

  • Aide au bilan pédagogique - synthèse : permet d'afficher sous la forme du Cerfa 10443 les pages 1, 2 et 4 du bilan pédagogique et financier. Voir l'article sur le bilan
  • Aide au bilan pédagogique - détail : permet d'extraire les données de calcul du bilan sur Excel®
  • Gérer les BP de vos intervenants : permet d'imprimer ou d'envoyer par email un document recensant les heures de formations de vos sous-traitants.

Suivi FSE

  • Permet de connaître les montants financés par le Fonds Social Européen dans chaque session.

La prise en charge par le FSE doit être indiquée dans le financement des sessions (case à cochée FSE).