ext:gescof:manuel_8.0:outils:import-export:start - Base documentaire DEFI Informatique

Créer les fichiers d'importation :

Vous devez générer les fichiers depuis l'outil d'import/export GesCOF. Ouvrez le menu Modules puis Export / Import de données complet. Cochez la case Exporter seulement la structure. Un fichier Excel® sera créé à l'emplacement indiqué.

Remplir les fichiers d'importation :

Il vous suffit de remplir les fichiers sans en modifier la structure (n'ajoutez, ni ne déplacez aucune colonne).

Vous pouvez vous aider des notices ci-dessous correspondant à chacun des fichiers d'importation.

Ouvrez l'outil d'import/export GesCOF (menu Modules puis Export / Import de données complet),
Sélectionnez le type d'import correspond au fichier que vous importez,
Cliquez sur et recherchez le fichier que vous avez rempli,
cliquez sur le bouton Importer.

L'opération peut être longue.

Plusieurs minutes si vous importez plus d'une centaine d'enregistrements.

Si vous souhaitez importer plusieurs milliers d'enregistrements, nous vous conseillons de lancer l'importation en travail de nuit.

Sauvegardez vos données avant toute intervention.

Colonne	nom de la colonne	Correspondance dans GesCOF	Type	Taille	Commentaires
A	CodeProduit	Code du produit	Texte	15	Obligatoire.
B	IntituleProduit	Intitulé du produit	Texte	150	Colonne obligatoirement non vide.
C	NbHeures	Durée heures	Num
D	NbJours	durée jours	Num
E	CoutTotalHT	Prix HT Total Inter	Num
F	NiveauFormation	Niveau de formation	Texte	3	Initialisé par le niveau de formation par défaut. Valeurs possibles : I, II, III, IV, V, VI, IX, NI, POA
G	FamilleProduits	Nom de la famille du produit	Texte	50	Colonne obligatoirement non vide. Doit correspondre à un code famille produit existant.
H	EffectifMaxi	Effectif maximum	Entier		Initialisé à 1 par défaut.
I	ProduitFormation	Case à cocher Pdt de formation	Booléen		Initialisé à Vrai par défaut.
J	NumComptableProduit	Numéro comptable FC	Texte	50
K	NumAnalytiqueProduit	Code analytique	Texte	50
L	ProgrammeProduit	Fiche programme	Texte	250
M	ProduitActif	Case à cocher Pdt actif	Booléen		Par défaut Vrai si l'option “Déclarer les éléments importés comme actif” est cochée.
N	AgenceProprietaire	Code de l'agence	Entier		Initialisée par défaut par l'agence en cours.
O	PublicationProduit	Case à cocher Publication internet	Booléen
P	CoutTotalIntraJour	Prix HT par jour Intra	Num
Q	EffectifMini	Effectif minimum	Num		Initialisé à 1 par défaut.
R	NumComptableProduitFI	Numéro comptable FI	Texte	15
S	Produit1	Champs spécifique n° 1 ou champ coût adhérent	Texte	100
T	Produit2	Champs spécifique n° 2	Texte	100
U	Produit3	Champs spécifique n° 3	Texte	100
V	Produit4	Champs spécifique n° 4	Texte	100
W	Produit5	Champs spécifique n° 5	Texte
X	NbJoursRecyclage	jours relance	Entier
Y	TauxTVAProduit	TVA défaut	Num		Initialisé par le taux de TVA par défaut. Doit être inférieur à 1.
Z	Composition	Codes des produits de la composition	Texte	255
AA	Produit6	Champs spécifique n° 6	Texte	100
AB	Produit7	Champs spécifique n° 7	Texte	100
AC	Produit8	Champs spécifique n° 8	Texte	100
AD	Produit9	Champs spécifique n° 9	Texte	100
AE	Produit10	Champs spécifique n° 10	Texte	100
AF	FamilleProduits_Departement	Nom du département du produit	Texte	30	Initialisé par défaut par le nom de la nom du siège en cours. Si le département n'est pas connu il est automatiquement créé.
AG	SpeFormations_NumSpeFormation	Spécialité de formation	Texte	3	Initialisé par la spécialité de formation par défaut. Doit correspondre à un code spécialité de formation existant.
AH	PublicationProduits_AccrocheCom	Donnée complémentaire : accroche commerciale	Texte
AI	PublicationProduits_ResumeProduit	Donnée complémentaire : Résumé	Texte
AJ	PublicationProduits_Objectifs	Donnée complémentaire : objectif	Texte
AK	PublicationProduits_PreRequis	Donnée complémentaire : pré requis	Texte
AL	PublicationProduits_FicheProduit	Non affiché	Texte	150
AM	PublicationProduits_Contenu	Donnée complémentaire : Contenu	Texte
AN	PublicationProduits_Evaluation	Donnée complémentaire : Méthodes d'évaluation	Texte
AO	PublicationProduits_Pedagogie	Donnée complémentaire : pédagogie	Texte
AP	PublicationProduits_TypePublic	Donnée complémentaire : type de public	Texte
AQ	PublicationProduits_TypeIntervenant	Donnée complémentaire : type d'intervenant	Texte
AR	PublicationProduits_TypeStage	Donnée complémentaire : type de stage	Texte
AS	PublicationProduits_MotsCles	Donnée complémentaire : mots clés	Texte	250
AT	PublicationProduits_NbPersonnes	Donnée complémentaire : nombre de personnes	Texte	50
AU	PublicationProduits_ResponsableProduit	Donnée complémentaire : initiales du responsable produit	Texte	3
AV	PublicationProduits_Assistante	Donnée complémentaire : initiales de l'assistant produit	Texte	3
AW	PublicationProduits_DocTelechargeable	Donnée complémentaire : doc téléchargeable web	Texte	100
AX	PublicationProduits_Observations	Donnée complémentaire : objectifs d'évaluation	Texte

Colonne	Nom de la colonne	Correspondance dans GesCOF	Type	Taille	Commentaires
A	NumClient	Code GesCOF du client	Texte	6	Si la colonne est vide, un nouveau client sera créé avec un n° de client généré automatiquement. Si l'identifiant founit n'est pas connu et que l'option “Forcer l'ajout des éléments avec identifiant inconnu” est cochée, un nouveau client sera généré avec cet identifiant. Si l'identifiant est renseigné mais pas valide (+ de 6 caractères) alors la ligne est rejetée de l'import.
B	RaisonSociale	Raison sociale de l'entreprise ou nom et prénom de la personne	Texte	100	Obligatoire, la ligne est rejetée si vide.
C	StatutJuridique	Statut juridique	Texte	10	Doit correspondre à un statut juridique existant.
D	TypeClient	Type de facturation (“Particulier” ou “Entreprise HT”)	Texte	20	Initialisée par le type de facturation par défaut. Doit correspondre à un type de facturation existant.
E	Activite	Libellé APE	Texte	100	Initialisée par défaut par le libellé du code NAF.
F	NbSalaries	Nombre de salariés	Entier
G	Adresse1	1er champ d'adresse	Texte	50
H	Adresse2	2nd Champ d'adresse	Texte	50
I	CPClient	Code postal	Texte	20
J	VilleClient	Ville	Texte	50
K	Tel1Client	Numéro de téléphone 1	Texte	14	Obligatoire, initialisée par “0000000000” par défaut si non rempli. Prendre le n° du standard pour plus d'efficacité dans la recherche des doublons
L	Tel2Client	Numéro de téléphone 2	Texte	14
M	FaxClient	Numéro de fax	Texte	14
N	NomFacturation	Raison sociale de facturation	Texte	50
O	AdresseFacturation1	1er champ d'adresse de facturation	Texte	50
P	AdresseFacturation2	2nd champ d'adresse de facturation	Texte	50
Q	CPFacturation	Code postal de facturation	Texte	20
R	VilleFacturation	Ville de facturation	Texte	50
S	TransfertCompta	Case à cocher Transféré comptabilité	Booléen
T	ConditionsPaiementClient	Code GesCOF de la condition de paiement	Entier		Obligatoire, Initialisée par les conditions de paiement par défaut si non rempli. Doit correspondre à une condition de paiement existante.
U	NumComptableClient	Numéro comptable	Texte	12	Généré à partir du NumClient par défaut.
V	ObservationsClient	Observations	Texte
W	TypeReglementClient	Code GesCOF du mode de règlement	Entier		Initialisée par le type de règlement par défaut. Doit correspondre à un type de règlement existant.
X	CodeNAF	Code NAF	Texte	5	Doit correspondre à un code NAF existant.
Y	AbonnementAsfoInfo	Case à cocher Abonné mailing	Booléen
Z	Financeur	Indique qu'il s'agit d'un OPCA	Booléen		Initialisé par défaut par le type d'import (“Clients” = Faux, “OPCA” = Vrai)
AA	CodeLieu	Code secteur commercial	Texte	10	Obligatoire, Initialisée par le code secteur commercial par défaut si non rempli.Doit correspondre à un code secteur commercial existant.
AB	Email	e-mail général	Texte	50
AC	NumFinanceurDefaut	Code du financeur par défaut	Texte	6	code client de l'Opca ou du payeur habituel
AD	Capital	Capital social	Numérique
AE	CertifISO	Non utilisé	Booléen
AF	PaysExportation	Cas à cocher Exportation	Booléen		Utilisé pour les mailings
AG	HorsSecteur	Case à cocher Hors secteur	Booléen		Utilisé pour les mailings
AH	Actif	Case à cocher Actif	Booléen		Par défaut Vrai si l'option “Déclarer les éléments importés comme actif” est cochée.
AI	SIRETClient	Numéro SIRET	Texte	50
AJ	Coche1	Case à cocher spécifique	Booléen
AK	Coche2	Case à cocher spécifique	Booléen
AL	Coche3	Case à cocher spécifique	Booléen
AM	Coche4	Case à cocher spécifique	Booléen
AN	Coche5	Case à cocher spécifique	Booléen
AO	Coche6	Case à cocher spécifique	Booléen
AP	SiteInternet	URL du site internet	Texte	75
AQ	AgenceProprietaire	Code GesCOF de l'agence	Entier		Initialisée par défaut par l'agence en cours.
AR	Pays	Nom du pays	Texte	50
AS	AbrPays	abréviation du pays	Texte	10
AT	Client1	Champ spécifique	Texte	100
AU	Client2	Champ spécifique	Texte	100
AV	Client3	Champ spécifique	Texte	100
AW	Client4	Champ spécifique	Texte	100
AX	Client5	Champ spécifique	Texte
AY	MDPInternetClient	Mode de passe Web	Texte	10
AZ	Client6	Champ spécifique	Texte	100
BA	Client7	Champ spécifique	Texte	100
BB	Client8	Champ spécifique	Texte	100
BC	Client9	Nom du groupe	Texte	100	Ce n'est plus un champ spécifique utilisable en tant que tel
BD	Client10	Numéro de TVA Intracommunautaire	Texte	100	Ce n'est plus un champ spécifique utilisable en tant que tel
BE	AppellationClient	3ème champ d'adresse	Texte	50
BF	TauxTVADefautClient	Taux de TVA par défaut	Numérique		Initialisé par le taux de TVA par défaut. Doit être inférieur à 1.
BG	RemiseClient	Taux de remise par défaut	Numérique
BH	DestinataireFacture	Destinataire de la facture (nom ou service)	Texte	100
BI	Client11	Champ spécifique	Texte	100
BJ	Client12	Champ spécifique	Texte	100
BK	Client13	Champ spécifique	Texte	100
BL	Client14	Champ spécifique	Texte	100
BM	Client15	Champ spécifique	Texte	100
BN	SecteurProfessionnel	Non utilisé	Texte	30
BO	ContactsClients_NumContactClient	Code GesCOF du contact	Texte	100
BP	ContactsClients_TitreClient	Contact : titre abrégé de civilité correspondant à la table des titres (en standard : M. Mme Mlle)	Texte	4
BQ	ContactsClients_NomContact	Contact : nom	Texte	50	Colonne obligatoirement non vide si des contacts sont à importer.
BR	ContactsClients_PrenomContact	Contact : prénom	Texte	50
BS	ContactsClients_NumTelContact	Contact : numéro de téléphone 1	Texte	14	Initialisée par le n° de téléphone du client par défaut.
BT	ContactsClients_FonctionContact	Contact : nom de la fonction	Texte	50	Les fonctions peuvent être standardisées pour les mailings.
BU	ContactsClients_Abonnement	Contact : case à cocher Abonnement	Booléen		Utilisé pour les mailings
BV	ContactsClients_CorrespondantPrincipal	Contact : case à cocher Correspondant principal	Booléen
BW	ContactsClients_EmailContact	Contact : email	Texte	50
BX	ContactsClients_PortableContact	Contact : numéro de téléphone portable	Texte	20
BY	ContactsClients_FaxContact	Contact : numéro de fax	Texte	50
BZ	ContactsClients_SpeContactClient1	Contact : champ spécifique	Texte	150
CA	ContactsClients_SpeContactClient2	Contact : champ spécifique	Texte	50
CB	ContactsClients_SpeContactClient3	Contact : champ spécifique	Texte	50
CC	ContactsClients_SpeContactClient4	Contact : champ spécifique	Texte	50
CD	ContactsClients_SpeContactClient5	Contact : champ spécifique	Texte	50
CE	ContactsClients_StopMailing	Case à cocher Stop mailing	Booléen		utilisé pour exclure le contact de vos extractions
CF	ContactsClients_DateCreationFiche	Contact : date de création de la fiche client	Date		Initialisée par la date du jour pour les contacts clients ajoutés.
CG	ContactsClients_Actif	Contact : case à cocher Actif	Booléen		Par défaut Vrai si l'option “Déclarer les éléments importés comme actif” est cochée.
CH	ContactsClients_Observations	Contact : observations	Texte	250
CI	ContactsClients_ServiceAdresseContact	Contact : service adresse	Texte	100	Ex : Comptabilité
CJ	ContactsClients_NumTelPerso	Contact : numéro de téléphone personnel	Texte	24

Colonne	Nom de la colonne	Correspondance dans GesCOF	Type	Taille	Commentaires
A	NumClient	Code GesCOF du prospect	Texte	7	Si l'identifiant founit n'est pas connu et que l'option “Forcer l'ajout des éléments avec identifiant inconnu” est cochée, un nouveau prospect sera généré avec les informations fournies. Si la colonne est vide, un nouveau prospect sera généré avec les informations fournies. Dans les 2 cas le n° de prospect est généré automatiquement.
B	RaisonSociale	Raison sociale	Texte	100	Colonne obligatoirement non vide.
C	StatutJuridique	Statut juridique	Texte	10	Doit correspondre à un statut juridique existant.
D	TypeClient	Type de facturation	Texte	15	Initialisée par le type de facturation par défaut. Doit correspondre à un type de facturation existant.
E	Activite	Libellé APE	Texte	100	Initialisée par défaut par le libellé du code NAF.
F	NbSalaries	Nombre de salarié	Entier
G	Adresse1	Champ d'adresse 1	Texte	50
H	Adresse2	Champ d'adresse 2	Texte	50
I	CPClient	Code postal	Texte	20
J	VilleClient	Ville	Texte	50
K	Tel1Client	Téléphone 1	Texte	20	Initialisée par “0000000000” par défaut.
L	Tel2Client	Téléphone 2	Texte	20
M	FaxClient	Fax	Texte	20
N	ObservationsClient	Observations sur le prospect	Texte
O	CodeNAF	Code NAF	Texte	5	Doit correspondre à un code NAF existant.
P	AbonnementAsfoInfo	Non affiché	Booléen
Q	CodeLieu	Code du secteur commercial	Texte	10	Initialisée par le code secteur commercial par défaut. Doit correspondre à un code secteur commercial existant.
R	email	email général	Texte	50
S	NumFinanceurDefaut	Code du client financeur	Texte	6
T	Capital	7500	Numérique
U	CertifISO	Non affiché	Booléen
V	HorsSecteur	Case à cocher Hors secteur	Booléen
W	Actif	Case à cocher Actif	Booléen		Par défaut Vrai si l'option “Déclarer les éléments importés comme actif” est cochée.
X	Coche1	Case à cocher spécifique 1	Booléen
Y	Coche2	Case à cocher spécifique 2	Booléen
Z	Coche3	Case à cocher spécifique 3	Booléen
AA	Coche4	Case à cocher spécifique 4	Booléen
AB	Coche5	Case à cocher spécifique 5	Booléen
AC	Coche6	Case à cocher spécifique 6	Booléen
AD	SiteInternet	URL du site internet	Texte	75
AE	AgenceProprietaire	Code de l'agence	Entier		Initialisée par défaut par l'agence en cours.
AF	Pays	Pays	Texte	50
AG	AbrPays	Abréviation du pays	Texte	10
AH	Client1	Champ spécifique 1	Texte	100
AI	Client2	Champ spécifique 2	Texte	100
AJ	Client3	Champ spécifique 3	Texte	100
AK	Client4	Champ spécifique 4	Texte	100
AL	Client5	Champ spécifique 5	Texte
AM	Client6	Champ spécifique 6	Texte	100
AN	Client7	Champ spécifique 7	Texte	100
AO	Client8	Champ spécifique 8	Texte	100
AP	Client9	Groupe	Texte	100
AQ	Client10	Champ spécifique 9	Texte	100
AR	AppellationClient	Champ d'adresse 3	Texte	50
AS	TauxTVADefautClient	Taux de TVA	Numérique
AT	RemiseClient	Taux de remise par défaut	Numérique
AU	SIRETProspect	N° SIRET
AV	ContactsClients_NumContactClient	Code GesCOF du contact
AW	Contactsclients_TitreClient	Contact : titre abrégé de civilité correspondant à la table des titres (en standard : M. Mme Mlle)	Texte	4
AX	Contactsclients_NomContact	Contact : nom	Texte	40	Colonne obligatoirement non vide si des contacts sont à importer.
AY	Contactsclients_PrenomContact	Contact : prénom	Texte	30
AZ	Contactsclients_NumTelContact	Contact : téléphone du contact	Texte	14	Initialisée par le n° de téléphone du prospect par défaut.
BA	Contactsclients_FonctionContact	Contact : fonction du contact	Texte	50
BB	Contactsclients_Abonnement	Contact : case à cocher Abonnement	Booléen
BC	Contactsclients_CorrespondantPrincipal	Contact : case à cocher Correspondant principal	Booléen
BD	Contactsclients_EmailContact	Contact : email	Texte	50
BE	Contactsclients_PortableContact	Contact : téléphone portable	Texte	20
BF	Contactsclients_FaxContact	Contact : fax	Texte	50
BG	Contactsclients_SpeContactClient1	Contact : champ spécifique 1	Texte	150
BH	Contactsclients_SpeContactClient2	Contact : champ spécifique 2	Texte	50
BI	Contactsclients_SpeContactClient3	Contact : champ spécifique 3	Texte	50
BJ	Contactsclients_SpeContactClient4	Contact : champ spécifique 4	Texte	50
BK	Contactsclients_SpeContactClient5	Contact : champ spécifique 5	Texte	50
BL	Contactsclients_StopMailing	Contact : case à cocher Stop mailing	Booléen
BM	Contactsclients_Actif	Contact : case à cocher Actif	Booléen		Par défaut Vrai si l'option “Déclarer les éléments importés comme actif” est cochée.
BN	Contactsclients_Observations	Contact : observations	Texte	250
BO	Contactsclients_ServiceAdresseContact	Contact : service adresse	Texte	100
BP	Contactsclients_NumTelPerso	Contact : téléphone personnel	Texte	24

Tarification CDD :
il est possible d'indiquer le coût horaire d'un intervenant en contrat à durée déterminée. Pour cela devez renseigner :

le coût horaire brut en colonne T « MontantCT »
le coefficient de charge en colonne AB « CoefCharge »
le coût horaire chargé en colonne E « CoutHoraireInsertion »
le coût horaire chargé en colonne F « CoutHoraireFC »

le coût horaire chargé = coût horaire brut x (1 + coefficient de charge)

N'oubliez pas de saisir -1 dans la case L “ContratTravail” pour indiquer qu'il s'agit d'un intervenant sous contrat de travail

Colonne	Nom de la colonne	Correspondance dans GesCOF	Type	Taille	Commentaires
A	NumIntervenant	Numéro de l'intervenant
B	NumTitre	Code du titre de civilité	Entier		Initialisée par le titre par défaut. Doit correspondre à un titre existant (en standard 1=Monsieur 2=Madame).
C	NomIntervenant	Nom de l'intervenant	Texte	30	Colonne obligatoirement non vide.
D	PrenomIntervenant	Prénom de l'intervenant	Texte	20
E	CoutHoraireInsertion	Coût horaire net en FI (salarié en CDD).	Numérique		Champ calculé = colonne T “Coût brut” x (1 + colonne AB “Coef charge”)
F	CoutHoraireFC	Coût horaire net en FC (salarié en CDD).	Numérique		Champ calculé = colonne T “Coût brut” x (1 + colonne AB “Coef charge”)
G	CoutJournalierInsertion	Coût journaliner en FI	Numérique
H	CoutJournalierFC	Coût journalier en FC	Numérique
I	FraisDepMiJournee	Frais par 1/2 journée	Numérique
J	FraisDeplacement	Frais par journée	Numérique
K	SalarieASFO	Case à cocher Permanent (Salarié en CDI)	Booléen
L	ContratTravail	Case à cocher Contrat de travail (salarié en CDD)	Booléen
M	DateNaisance	Date de naissance	Date
N	LieuNaissance	Lieu de naissance	Texte	40
O	Nationalite	Nationalité	Texte	25
P	NumSecu	Numéro de sécurité sociale	Texte	25
Q	NbJoursPresence	Nombre de jour de présence	Numérique
R	FraisHotel	Frais d'hôtel par jour	Numérique
S	FraisLoc	Frais de location par jour	Numérique
T	MontantCT	Coût horaire brut (salarié en CDD)	Numérique
U	CoutHoraireFD	Coût horaire en facturation directe	Numérique
V	CoutJournalierFD	Coût journalier en facturation directe	Numérique
W	Actif	Case à cocher Actif	Booléen		Par défaut Vrai si l'option “Déclarer les éléments importés comme actif” est cochée.
X	NumComptableIntervenant	Numéro comptable	Texte	12
Y	AdresseIntervenant	Champ d'adresse 1 de l'intervenant	Texte	50
Z	CPIntervenant	Code postal de l'intervenant	Texte	20
AA	VilleIntervenant	Ville de l'intervenant	Texte	50
AB	CoefCharge	Coefficient de charge (salarié en CDD). Valeur comprise entre 0 et 1	Numérique
AC	CodeInternetIntervenant	Mot de passe web de l'intervenant	Texte	8
AD	NumTelIntervenant	N° de téléphone de l'intervenant	Texte	20
AE	NumPortableIntervenant	N° de téléphone portable de l'intervenant	Texte	20
AF	EmailIntervenant	email de l'intervenant	Texte	50
AG	Pays	Pays de l'intervenant	Texte	50
AH	AbrPays	Abr du pays de l'intervenant	Texte	10
AI	CodeIntervenant	Code GesCOF de l'intervenant	Texte	6	Optionnelle pour la création d'intervenants. Si l'identifiant founit n'est pas connu et que l'option “Forcer l'ajout des éléments avec identifiant inconnu” est cochée, un nouvel intervenant sera généré avec les informations fournies. Si la colonne est vide, un nouvel intervenant sera généré avec les informations fournies. Dans les 2 cas le code de l'intervenant est généré automatiquement.
AJ	ChampsSpe1	Champ spécifique 1 de l'intervenant	Texte	50
AK	ChampsSpe2	Champ spécifique 2 de l'intervenant	Texte	50
AL	ChampsSpe3	Champ spécifique 3 de l'intervenant	Texte	50
AM	ChampsSpe4	Champ spécifique 4 de l'intervenant	Texte	50
AN	ChampsSpe5	Champ spécifique 5 de l'intervenant	Texte	50
AO	NumFaxAnimateur	Numéro de fax de l'intervenant	Texte	20
AP	Adresse2Intervenant	Champ d'adresse 2 de l'intervenant	Texte	50
AQ	Observations	Observation sur l'intervenant	Texte
AR	TypeFormateur		Texte	100
AS	Profession	Fonction de l'intervenant	Texte	100
AT	ServiceAdresseItv	Nom du service	Texte	100
AU	Organismes_Independant	Case à cocher Indépendant (profession libérale)	Booléen
AV	Organismes_LibelleOrganisme	Nom de l'organisme	Texte	50	Colonne obligatoirement non vide.
AW	Organismes_Adresse1Organisme	Champ d'adresse 1 de l'organisme	Texte	50
AX	Organismes_Adresse2Organisme	Champ d'adresse 2 de l'organisme	Texte	50
AY	Organismes_CPOrganisme	Code postal de l'organisme	Texte	50
AZ	Organismes_VilleOrganisme	Ville de l'organisme	Texte	50
BA	Organismes_Tel1Organisme	Téléphone 1 de l'organisme	Texte	50
BB	Organismes_Tel2Organisme	Téléphone 2 de l'organisme	Texte	50
BC	Organismes_FaxOrganisme	Fax de l'organisme	Texte	50
BD	Organismes_NumSIRET	N° SIRET	Texte	50
BE	Organismes_URSSAFF	N° URSSAF	Texte	50
BF	Organismes_NumFORMATEUR	N° d'agrément de formation	Texte	50
BG	Organismes_TVA	Case à cocher Assujette TVA	Booléen
BH	Organismes_Observation	Observations sur l'organisme	Texte
BI	Organismes_SpecificitesConvention	Informations spécifiques	Texte
BJ	Organismes_AgenceProprietaire	Code GesCOF de l'agence	Entier		Initialisée par défaut par l'agence en cours.
BK	Organismes_DateCreationOrganisme	Date de création de l'organisme dans GesCOF	Date		Initialisée par la date du jour pour les organismes ajoutés.
BL	Organismes_Pays	Pays de l'organisme	Texte	50
BM	Organismes_AbrPays	Abréviation du pays de l'organisme	Texte	10
BN	Organismes_CodeOrganisme	Code GesCOF de l'organisme	Texte	6	Optionnelle pour la création d'organismes. Si l'identifiant founit n'est pas connu et que l'option “Forcer l'ajout des éléments avec identifiant inconnu” est cochée, un nouvel organisme sera généré avec les informations fournies. Si la colonne est vide, un nouvel organisme sera généré avec les informations fournies. Dans les 2 cas le code de l'organisme est généré automatiquement.
BO	Organismes_AdresseMailOrganisme	email de l'organisme	Texte	50
BP	Organismes_SiteInternetOrganisme	URL du site internet	Texte	50
BQ	Organismes_MDPInternet	Mot de passe web de l'organisme	Texte	10
BR	Organismes_ChampsSpe1	Champ spécifique 1 de l'organisme	Texte	250
BS	Organismes_ChampsSpe2	Champ spécifique 2 de l'organisme	Texte	250
BT	Organismes_ChampsSpe3	Champ spécifique 3 de l'organisme	Texte	250
BU	Organismes_ChampsSpe4	Champ spécifique 4 de l'organisme	Texte	250
BV	Organismes_ChampsSpe5	Champ spécifique 5 de l'organisme	Texte

Colonne	Nom de la colonne	Correspondance dans GesCOF	Type	Taille	Commentaires
A	NumStagiaire	Code GesCOF	Texte	8	Optionnel pour la création de stagiaires. Obligatoire pour la modification de stagiaires. Si l'identifiant fournit n'est pas connu et que l'option “Forcer l'ajout des éléments avec identifiant inconnu” est cochée, un nouveau stagiaire sera généré avec les informations fournies. Si la colonne est vide, un nouveau stagiaire sera généré avec les informations fournies. Dans les 2 cas le n° de stagiaire est généré automatiquement.
B	NumTitre	Code du titre de civilité	Entier		Initialisée par défaut en fonction du sexe. Doit correspondre à un titre existant (en standard 1=Monsieur, 2=Madame).
C	NomStagiaire	Nom	Texte	70	Obligatoire.
D	PrenomStagiaire	Prénom	Texte	30
E	Adresse1Stagiaire	Champ d'adresse 1	Texte	30
F	Adresse2Stagiaire	Champ d'adresse 2	Texte	30
G	CPStagiaire	Code postal	Texte	20
H	VilleStagiaire	Ville	Texte	50
I	TelStagiaire	Téléphone	Texte	20
J	EmailStagiaire	email	Texte	50
K	PortableStagiaire	Téléphone portable	Texte	20
L	NumSecuStagiaire	Numéro de sécurité sociale	Texte	25
M	NumMatriculeStagiaire	Matricule	Texte	15
N	DateNaissanceStagiaire	Date de naissance	Date
O	ObservationsStagiaire	Observations	Texte
P	TypeStagiaire	Fonction	Texte	50	Fonction automatiquement générée si inexistante dans la base.
Q	NiveauFormation	Niveau de formation	Texte	3	Initialisé par le niveau de formation par défaut. Valeurs possibles : I, II, III, IV, V, VI, IX, NI, POA
R	StagiaireActif	Case à cocher Actif	Booléen		Par défaut Vrai si l'option “Déclarer les éléments importés comme actif” est cochée.
S	AbonnementStagiaire	Vrai	Booléen		Initialisée à Vrai par défaut.
T	AgenceProprietaire	Code de l'agence	Entier		Initialisée par défaut par l'agence en cours.
U	Sexe	Code du sexe	Entier		Valeurs possibles : 1 = Masculin, 2 = Féminin
V	Tuteur	Nom du tTuteur	Texte	50
W	FonctionTuteur	Fonction du tuteur	Texte	30
X	AdresseTuteur	Adresse du tuteur	Texte	50
Y	CPTuteur	Code postal du tuteur	Texte	20
Z	VilleTuteur	Ville du tuteur	Texte	50
AA	TelTuteur	Téléphone du tuteur	Texte	50
AB	LieuNaissance	Lieu de naissance	Texte	50
AC	Nationalite	Nationalité	Texte	50
AD	SituationFamiliale	Code de situation familiae	Entier		Valeurs possibles : 0 = Célibataire, 1 = Marié, 2 = Divorcé, 3 = Concubinage, 4 = Pacsé
AE	NbEnfants	Nombre d'enfant	Entier
AF	Cotorep	case à cocher COTOREP	Booléen
AG	Stagiaire1	Champ spécifique 1	Texte	150
AH	Stagiaire2	Champ spécifique 2	Texte	150
AI	Stagiaire3	Champ spécifique 3	Texte	150
AJ	Stagiaire4	Champ spécifique 4	Texte	150
AK	Stagiaire5	Champ spécifique 5	Texte	150
AL	Stagiaire6	Champ spécifique 6	Texte	50
AM	Stagiaire7	Champ spécifique 7	Texte	50
AN	Stagiaire8	Champ spécifique 8	Texte	50
AO	Stagiaire9	Code de l'entreprise attachée	Texte	50	Obligatoirement non vide et correspondant à un client existant.
AP	MDPInternet	Mot de passe web	Texte	10
AQ	ServiceStagiaire	nom du service	Texte	100
AR	SSTDateFormationInitiale	Date de formation initiale SST du stagiaire	Date
AS	SSTNumCarte	N° de carte SST du stagiaire	Texte	50
AT	SSTDateDernierRecyclage	Date de dernier recyclage SST du stagiaire	Date
AU	Emailperso	email personnel	Texte	50
AV	TelPerso	Téléphone personnel	Texte	20
AW	PortablePerso	Téléphone pPortable personnel	Texte	20
AX	NomJeuneFille	Nom de jeune fille	Texte	70
AY	PaysStagiaire	Pays	Texte	50

Colonne	Nom de la colonne	Correspondance dans GesCOF	Type	Taille	Commentaires
A	CodeProduit	Produit	Texte	15	Obligatoire, code produit écrit exactement comme dans GesCOF
B	DateDebut	Du	Date		Obligatoire, sous la forme jj/mm/aaaa
C	DateFin	Au	Date		Obligatoire, sous la forme jj/mm/aaaa
D	NbHeures	Nb Heures	Nombre		Obligatoire
E	NbJours	Nb Jours	Nombre		Obligatoire
F	Lieu	Lieu		Texte	Obligatoire, nom du lieu (créé automatiquement s'il n'existe pas)
G	CoutSession	Coût Stagiaire ou Coût journée	Nombre		Obligatoire
H	CoutSessionAdherent	Coût Adhérent	Nombre
I	Interv	Intervenant	Texte		mettre le nom de famille de l'intervenant ou si vous préférez son code mais il faut alors mettre le paramètre “ImportSessionCodeInterv” avec la valeur -1
J	JoursCons		Booléen		prend la valeur -1 si les jours se suivent, 0 sinon. Permet de construire tout le planning dans le cas de jours consécutifs
K	StageIntra	Intra	Booléen		-1 si c'est un intra et 0 si c'est un inter
L	NumClient	Client	Texte		code client dans le cas d'un stage intra
M	ProgrammeProduitSession	Programme	texte		Obligatoire, chemin du document
N	ResponsableSession	Resp. session	Texte		Obligatoire, initiales comme elles sont saisies dans Utilisateurs
O	Assistante	Assistant(e)	Texte		initiales comme elles sont saisies dans Utilisateurs
P	Session1	Champ spécifique 1	Texte	150
Q	Session2	Champ spécifique 2	Texte	150
R	Session3	Champ spécifique 3	Texte	150
S	Session4	Champ spécifique 4	Texte	150
T	Session5	Champ spécifique 5	Texte	150

Table des matières

Importer des données dans GesCOF

Les tableaux d'importations

Importer les tableaux remplis

Exporter les données de GesCOF

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