Manuel GesCOF 8Table des matières
Prérequis techniques
Fonctionnement client/serveur
GesCOF est une application client/serveur. C'est-à-dire qu'elle est composée de deux parties :
- le client : installé sur chaque ordinateur, il est l'interface avec l'utilisateur, il se connecte au serveur et envoi des requêtes de lecture et d'enregistrement sur la base de données.
- le serveur de fichiers : il met à disposition aux clients la base de données, il stocke les fichiers PDF générés par GesCOF, il contient les fichiers de mise à jour des clients.
- le serveur SQL (optionnel) : il stocke la base de données à la place du serveur de fichier
Poste de l'utilisateur (client)
Configuration minimale requise
| Système d'exploitation | 7 / 8 (32 ou 64 bits) / 10 (32 ou 64 bits) |
|---|---|
| Mémoire | 2 Go de RAM (en plus de la mémoire nécessaire au fonctionnement du système et des autres applications) |
| Espace disque | 1 Go (en plus de l'espace disque nécessaire au fonctionnement du système et des autres applications) |
| Ecran | WXGA avec une résolution minimale de 1366 x 768 |
| Réseau | Connexion filaire 100Mb/s  le wifi est à proscrire |
| Imprimante | Un driver d'imprimante est nécessaire pour générer l'aperçu des documents. Une imprimante virtuelle PDF ou XPS peut être utilisée |
TSE et Citrix :
Dans le cadre de l’installation de GesCOF sur un serveur TSE ou du Citrix, les ressources de la machine vont être partagées. Nous aurons donc les ressources listées ci-dessus auxquelles on ajoutera environ 500Mo de disque dur et 250Mo de RAM par utilisateur supplémentaire.
Dans le cadre de l’installation de GesCOF sur un serveur TSE ou du Citrix, les ressources de la machine vont être partagées. Nous aurons donc les ressources listées ci-dessus auxquelles on ajoutera environ 500Mo de disque dur et 250Mo de RAM par utilisateur supplémentaire.
Outils complémentaires conseillés
Afin de bénéficier des fonctionnalités complètes de GesCOF, nous vous conseillons d'installer sur chaque poste :
- un lecteur PDF (tels que Adobe Reader®, Foxit Reader® …) afin d'ouvrir les documents générés par GesCOF.
- Excel® (version 2003 ou supérieure) pour pouvoir exporter et exploiter des données.
- Outlook® (version 2003 ou supérieure) pour pouvoir utiliser l'envoi de documents par email.
- Word® (version 2003 ou supérieure) pour pouvoir faire du publipostage avec les données de GesCOF
En outre, il est déconseillé d'installer une version d'Access supérieure à 2003. Vous pourriez rencontrer des dysfonctionnement.
Note importante pour les utilisateurs de Microsoft Office : GesCOF 7 est incompatible avec MS Office 2013 Professionnelle (comprenant Access). Vérifiez votre version d'Office avant d'installer GesCOF.
Préparation de l'installation
- Créez le répertoire
C:\GesCOF7. - Donnez les droits d'accès en lecture et en écriture à ce répertoire pour l'utilisateur.
- Connectez un lecteur réseau R sur le répertoire partagé de GesCOF du serveur.
Lecteur réseau :
le lecteur réseau dédié à GesCOF est par défaut
le lecteur réseau dédié à GesCOF est par défaut
R. Lors du déploiement de GesCOF, il se peut que la lettre de ce lecteur ait été modifiée. En cas de doute, contactez un technicien DEFI Informatique.
Installation :
Vous pouvez prendre rendez-vous avec un technicien de DEFI Informatique pour faire l'installation (prestation inclue dans votre contrat de maintenance).
Vous pouvez prendre rendez-vous avec un technicien de DEFI Informatique pour faire l'installation (prestation inclue dans votre contrat de maintenance).
Vous pouvez aussi réaliser vous-même l'installation. vous trouverez le setup d'installation sur le serveur dans le répertoire INSTALL\GESCOF7.
Serveurs
Serveur de fichiers
Le serveur de fichier nécessite la configuration minimale suivante :
| Espace disque | 1 Go |
|---|---|
| Réseau | Connexion filaire 100Mb/s le wifi est à proscrire |
Adaptez les capacités de votre serveur à son utilisation :
Les besoins en ressources de votre serveur sont directement liés à son utilisation. Augmentez si nécessaire ses capacités (espace disque, rapidité, connexion réseau).
Les besoins en ressources de votre serveur sont directement liés à son utilisation. Augmentez si nécessaire ses capacités (espace disque, rapidité, connexion réseau).
Utilisation en TSE:
Dans le cadre d’une utilisation en TSE, le serveur TSE et le serveur de fichier peuvent être situés sur la même machine. Les performance en seront meilleures.
Dans le cadre d’une utilisation en TSE, le serveur TSE et le serveur de fichier peuvent être situés sur la même machine. Les performance en seront meilleures.
Serveur de données SQL Server
Le serveur de données SQL Server est utilisé dans le cadre d'une utilisation de GesCOF avec de gros volumes de données ou de nombreux utilisateurs.
Configuration
La base de données peut être installée sur SQL Server® version 2008R2 ou supérieure. Nous préconisons une capacité réseau en conséquence de 1Gb/s.
Veuillez vous assurer que la machine respecte les préconisations nécessaires à la version SQL Server® installée.
Postes clients en Windows 7 :
Si les postes clients sont sous Windows 8 ou supérieure, nous vous conseillons d'utiliser SQL Server 2012 ou supérieure.
Si les postes clients sont sous Windows 8 ou supérieure, nous vous conseillons d'utiliser SQL Server 2012 ou supérieure.
Utilisation en TSE:
Dans le cadre d’une utilisation en TSE, il est déconseillé que le serveur TSE et le serveur SQL soient sur la même machine. Le cas échéant, les performances en serait dégradées.
Dans le cadre d’une utilisation en TSE, il est déconseillé que le serveur TSE et le serveur SQL soient sur la même machine. Le cas échéant, les performances en serait dégradées.
Préparation de l'installation
- Créez un répertoire
GesCOF. - Partagez ce répertoire sur le réseau pour l'ensemble des utilisateurs.
- Donnez les droits d'accès en lecture et en écriture à ce répertoire pour l'ensemble des utilisateurs.
- pour une utilisation avec SQL Server : une connexion ODBC/ADO sur chaque poste client avec l’authentification SQL Server et des droits de propriétaires.
