Manuel GesCOF 8

Mises à jour de GesCOF

Qu'es-ce que la mise à jour

La mise à jour consiste à remplacer le programme existant par un programme plus récent.

La mise à jour de l'application ne doit pas être confondue avec la mise à jour des sorties papier qui correspond à vos documents personnalisés.

Mise en garde

La mise à jour est irréversible : vous ne pourrez plus revenir à l'ancienne version du programme.

Quand mettre à jour GesCOF

Vous pouvez faire une mise à jour :

  • lorsqu'une évolution vous intéresse,
  • sur demande d'un technicien DEFI Informatique,

Le cas échéant, nous vous conseillons de faire une mise à jour tous les trimestres.

Comment mettre à jour GesCOF

Une mise à jour s'effectue en deux étapes :

  1. téléchargement de la mise à jour sur le serveur.
  2. exécution de la mise à jour sur les postes de travail.

1 - Téléchargement de la mise à jour

  • Accédez à votre espace client : depuis GesCOF, ouvrez le menu ? puis cliquez sur Mon espace client.

  • Une fenêtre internet s'ouvre listant des fichiers en téléchargement.

  • Cliquez sur le lien : Application GesCOF v8
  • Cliquez sur le bouton Télécharger

  • Une fois le téléchargement effectué, exécutez le fichier téléchargé. L'application ci-dessous s'ouvre.

  • Cliquez sur le bouton Décompresser

le dossier de destination doit correspondre à votre lecteur réseau GesCOF (par défaut R).

  • Une fois l'opération terminée, cliquez sur Fermer
  • Vous pouvez supprimer le fichier téléchargé

2 - Exécution de la mise à jour

L'exécution de la mise à jour doit se faire sur chaque poste, poste par poste (pas tous les postes en même temps, vous risqueriez de ralentir le serveur)

  • assurez que GesCOF soit fermé sur l'ordinateur
  • exécutez le programme de mise à jour situé sur votre bureau : MAJ GesCOF ou Mise à jour GesCOF

  • une fenêtre de commande sur fond noir s'affiche. Patientez pendant le chargement, la fenêtre se ferme automatiquement.

  • Ouvrez GesCOF.

Le 1er démarrage peut être long. Ne fermez pas GesCOF pendant la mise à jour.

Lisez attentivement les messages qui peuvent s'afficher. En cas de mise à jour sur la structure de la base de données, un message vous demande de fermer GesCOF sur l'ensemble du réseau.