Manuel GesCOF 8

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Table des matières

Gestion des formations DPC

Préambule

Depuis le 1er janvier 2012, tous les professionnels de la santé ont l'obligation de suivre une fois par an une formation dans le cadre du DPC (Développement Professionnel Continu).

Les organismes dispensant des formations dans le cadre du DPC doivent fournir une attestation aux stagiaires ainsi qu'une copie, selon le cas, au conseil de l'ordre compétent, à l'employeur ou à l'agence régionale de santé.

Cette attestation dont le contenu est réglementaire peut être imprimée depuis GesCOF.

Configuration

  • Ajoutez les paramètres suivants (menu GesCOF> Paramètres) :
GESTIONDPC doit avoir la valeur -1 pour activer la gestion des DPC
NumODPC Numéro d’enregistrement OGDPC
NomODPC Nom ou sigle de l'organisme pour les attestations DPC
SignataireDPC Initiales du signataire par défaut des attesations DPC
  • Activez les champs spécifiques suivants (menu GesCOF > Paramétrages GesCOF > Champs spécfiques) :
Session6 Date de début du programme DPC
Session7 Date de fin du programme DPC

Il s'agit des dates qui s'affichent sur l'attestation DPC. Si vous ne renseignez pas ces champs, ce sont les dates de la sessions qui seront utilisées.

Création d'un produit DPC

  • Créez le produit normalement puis cliquez sur le bouton pour accéder aux données complémentaires.
  • Sélectionnez DPC dans le champ Catégorie Formation
  • Remplissez les champs du cadre DPC :
Nom du champ Description
N° DPC Numéro de DPC enregistré auprès de l'OGDPC :info: Ce numéro servira de racine pour la génération du numéro du programme DPC
Parcours DPC Nom du parcours enregistré auprès de l'OGDPC
Modalité HAS Modalité utilisée parmi celles proposées par la Haute Autorité de Santé
Orientation nationale DPC Noms des orientations nationales
Orientation régionale DPC Noms des orientations régionales suivi de la région entre parenthèse

Création d'une session DPC

Créer la session

  • Créez une session DPC en utilisant le produit créé comme indiqué précédemment.
  • Complétez le Code externe (Onglet Informations générales) pour obtenir le numéro de session
  • Renseignez les dates du programme dans les champs spécifiques (onglet Champs spécifiques 2)
  • Complétez les orientation nationales et régionales depuis l'onglet DPC (les informations sont remplis automatiquement à partir du produit).

Inscrire les participants

Lorsque vous inscrivez les participants, vous devez renseigner des informations dans sa fiche stagiaire :

  • Allez sur la fiche du stagiaire (astuce : vous pouvez cliquer sur depuis la liste des participants de la session)
  • Ouvrez l'onglet DPC et renseignez les champs dédiés à la formation DPC :
Champ Description
Numéro RPPS ou Adeli Tapez RPPS ou ADELI suivi du respectivement du numéro RPPS et Adeli (par exemple RPPS56974450013)
Mode d'exercice Sélectionnez un mode parmi ceux de la liste : salarié, libéral, mixte, service de santé des armées
Profession Sélectionnez une profession parmi celles de la liste

Gestion des DPC

Ouvrez l'assistant de gestion DPC depuis le menu Modules puis Gestion DPC. Depuis cet écran, vous pouvez compléter les informations de chaque participant.

Détail des champs

Libellé Description
Prof DPC Profession du participant (parmi les professions disponibles pour le DPC)
Mode d'exer Mode d'exercice dominant
Inscription Lib Pour les professions libérales, permet de noter que le participant a fait sa demande d'inscription en ligne sur son compte mondpc.fr
Etape 1 L'étape qui précède la formation est validée
Etape 3 L'étape qui succède la formation est validée
Formation DPC Le stagiaire est inscrit dans le cadre du DPC. :info: Indispensable pour pouvoir imprimer une attestation DPC

Barre d'outils

Libellé Description
Export fichier OGDPC A destinations des conseils nationaux des ordres des médecins et des pharmaciens, génère une archive ZIP contenant les attestations et un tableau Excel® avec les références des attestations.
Export libéraux non inscrits Exporte la liste des participants en exercice libéral qui n'ont pas fait leur inscription en ligne
Export étape 1 non validée Exporte la liste des participants qui n'ont pas validé l'étape précédent la formation
Export étape 3 non validée Exporte la liste des participants qui n'ont pas validé l'étape succédant la formation

Vous pouvez retrouver ces informations dans les données individuelles de chaque participants (étape 3 de la session) :

  • Cliquez sur le bouton + d'info du participant
  • L'onglet DPC permet de suivre le dossier DPC du participant

Les documents DPC

Attestation de participation au programme DPC

  • L'attestation DPC est présente dans le menu Documents > Stagiaires / Clients > Attestations > Attestation DPC

Attestation de suivi des étapes non présentielles

Feuille d'émargement

  • La feuille d'émargement est présente dans le menu Documents > Stagiaires / Clients > Feuille d'émargement DPC sans date