Manuel GesCOF 8
Module de facturation
Sommaire
Les factures
Les règlements
Le transfert en comptabilité
Le menu Facturation
| Menu | Description |
|---|---|
| Avoirs | Accéder aux avoirs et créer des avoirs manuellement |
| Factures directes | Créer et accéder aux factures directes  Les factures directes sont des factures qui ne sont pas rattachées à des sessions, par exemple pour facturer des produits hors-formation. |
| Facturation des financements session | Réservé au module Chambre de Métiers |
| Gestion des règlements | Assistant de saisie des règlements |
| Import des règlements | Importation des règlements à partir d'un fichier csv. Le paramètre REGLCHEMIN doit contenir le chemin d'accès aux fichiers csv à importer (le chemin doit se terminer par “\”). Le paramètre REGLUSERIMPORT doit contenir la liste des utilisateurs autorisés à importer des règlements (initiales des utilisateurs séparés par “-”) |
| Relances Factures Clients/OPCA | Relancer les factures non réglées. Voir l'assistant de relance |
| Listing Factures - Détails | Liste des factures et avoirs avec le détail des produits, n° facture, n° session, date de facturation, date de règlement, nom du client, nom du financeur, montant HT, TVA, montant TTC |
| Listing Factures - Synthèse | idem Listing Factures - Détails sans le détail des produits |
| Suivi Clients - Détails | Liste des factures réglées et non réglées par client avec n° faacture, n° session, date de facturation, échéance de paiement, date de règlement, montant total TTC, montant réglé. |
| Suivi Clients - Synthèse | idem Suivi Clients - Détail sans le détail des factures : nom du financeur, montant total TTC, montant réglé |
| Factures non transférées - Détail | Liste des factures non transférées en comptabilité, soit en attentes de transfert (case A transférer cochée), soit simplement générées (case A transférer non cochée), avec détail n° de facture, n° de session, date de facture, nom du client, montant HT, TVA et TTC |
| Factures non transférées - Synthèse | idem Factures non transférées - Détail sans le détail des produits. |
| Factures transférées - Détail | Liste des factures transférées en comptabilité (case Transférée cochée) avec détail n° de facture, n° de session, date de facture, date de transfert, nom du finaneur, montant HT, TVA et TTC |
| Factures transférées - Synthèse | idem Factures transférées - Détail sans détail des produits |
| Factures et avoirs | Liste des factures ayant fait l'objet d'un avoir avec détail n° de facture, n° d'avoir rattaché, dates, financeurs, clients, et montant HT |
| Echéancier factures impayées | Liste des factures totalement ou partiellement impayées avec détail n° de facture, n° de session, nom du financeur, nom du client, date de facture, échéance de paiement, dates de relance, montant TTC, montant réglé. possibilité d'exporter |
| Echéancier TOUTES factures | idem Echéancier factures impayées comprenant toutes les factures, payées et impayées. |
| Imp. Suivi des règlements | Liste des règlements par type de règlement, avec détail n° de facture, nom du payeur, nom du client, date de facture, échéance de paiement, dates de relances, montant TTC, date de règlement, montant réglé. possibilité d'exporter |
| Imp. Suivi des règlements /payeur | idem Imp. Suivi des règlements avec regroupement par financeur possibilité d'exporter |
| Imp. Suivi des règlements /client | idem Imp. Suivi des règlements avec regroupement par client possibilité d'exporter |
| Imp. Suivi des règlements /session | idem Imp. Suivi des règlements avec regroupement par session possibilité d'exporter |
| Imp. Bordereau de remise | Bordereau de remise de règlements comprenant la banque destinataire et la liste des règlements sur la période sélectionnée |
| Gestion des acomptes / Règlements pro-format | Assistant de saisie des acomptes |
| Basculer vers le module Liaison Comptabilité | Permet d'ouvrir le module additionnel pour accéder au transfert en comptabilité |
| Listing Factures (écran) | Liste de toutes les factures et avoir directs ou de sessions |
| Export factures vers Excel | Permet d'exporter les factures et avoirs directs ou de sessions |
