Manuel GesCOF 8

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Table des matières

Les listings

Affichage en liste

  • Pour ouvrir les enregistrement en liste, cliquez sur pour afficher les enregistrements en liste.

L'affichage en liste est possible dans de nombreux écrans tels que Sessions, Commercial, Clients, Stagiaires, …

Il est utile pour :

  • Rechercher des enregistrements
  • Exporter des enregistrements (format Excel®)

Tri

  • Pour trier les enregistrements, cliquez sur le libellé sur fond jaune correspond à votre critère de tri.

Les tris ne peuvent pas être cumulés.

Filtre

  • Pour rechercher des enregistrements, saisissez un filtre dans une zone verte.

Vous pouvez cumuler les filtres.

Le filtre à saisir dépend du type de données :

Type de données Filtre à saisir Exemple
Texte ou numéro saisir une partie du texte ou du numéro pour chercher R386, tapez 386
Date saisir une date au format AAAAMMJJ pour chercher tout 2010, tapez 2010
Pour chercher avril 2010, tapez 201004
Pour chercher 3 avril 2010, tapez 20100403
oui/vrai (booléen) saisir -1
non/faux (booléen) saisir 0

Supprimer rapidement les filtres :

double-cliquez sur le filtre pour le supprimer.

Accéder aux enregistrements

Accéder à une fiche

  • Double-cliquez sur l'élément à visualiser.

Accéder à la liste

La fonction Accéder à la liste permet de visualiser un ensemble de fiches correspondant à un filtre donnée.

  • Cliquez sur
  • Utilisez les boutons pour aller sur l'enregistrement suivant ou précédent.

Accéder à des sessions dédoublées

Une session dédoublée est composée de plusieurs sessions dont le numéro est identique et différenciées par leurs lettres. Par exemple, les sessions 13102B et 13102C sont des dédoublements de la session 13102A.

Il peut être utile d'accéder à l'ensemble des sessions d'une session dédoublée.

  • double-cliquer sur la session A pour l'ouvrir
  • Utilisez les boutons pour aller d'une session à une autre.

Options

Affichage (listing sessions uniquement)

  • Rapide : la liste des sessions s'affiche mais le nombre de participants n'est pas calculé
  • Complet : la liste des sessions s'affiche avec le nombre de participants dans chaque session

Recherche

  • Rapide : lors de la recherche de texte, GesCOF tient compte des caractères d'union (espace, tiret …). Exemple : les recherches S.N.C.F. et SNCF ne sont pas équivalentes. :info: Cette option n'est conseillée que si vous constatez des lenteurs de recherche.
  • Complet (conseillé) : lors de la recherche, GesCOF ne tient pas compte des caractères d'union (espace, tiret …). Exemple : les recherches S.N.C.F. et SNCF sont équivalentes.