• Pour un bon fonctionnement de toutes les fonctionnalités d’export de GesCOF il faut qu’Office 2003 ou supérieur soit installé sur le poste ainsi que les outils standards comme un navigateur internet complet, la possibilité de zipper, dézipper des fichiers, une imprimante par défaut, Adobe Reader (ou autre lecteur de PDF)… Il faut également les droits de télécharger des fichiers sur votre espace client.

• Le serveur de données devra comporter une version de SQL Server

Récupération du fichier BAK de la base sql sur notre site internet

créer une base vide (nom = gescof) remonter la sauvegarde clic droit sur la base gescof, task (ou tache), restaure (ou restaurer), database

prendre l’option « From Device » et aller chercher le fichier bak.

Dans les options, il faut cocher l’écrasement des données et faire attention aux noms des fichiers sur lesquels on effectue la restauration

• Récupération du fichier package sur notre site internet (adresse web et codes d’accès disponible dans le mail)
• Créer sur le serveur un dossier partagé
• Copier le package téléchargé dans ce dossier
• Mettre les droits en accès total sur ce dossier partagé pour tous les comptes utilisateurs de Gescof
• Sur chaque poste utilisateur, se connecter en tant qu’administrateur pour lancer l’installation
• Mettre les droits en accès total sur C:\Gescof7 pour tous les comptes utilisateur

Connecter un lecteur réseau (par défaut R:\) sur le répertoire partagé pour chacun des utilisateurs de GesCOF

Lancer le fichier que vous avez téléchargé à partir du lecteur R:\ Ecran d’information des étapes nécessaire avant de lancer l’installation Dans cette fenêtre il faut mettre le lecteur par défaut où sont situées les bases communes (par défaut R:\)

Cette installation se lance toute seule à la fin du package si l’option est cochée sur l’écran précédent Écran d’information Cliquer sur Next Renseigner les informations de votre société

Cliquer sur « «browse » afin de changer le dossier d’installation

Modifier le dossier d’installation en C:\GESCOF7\ Récapitulatif de l’installation : vérifier le dossier d’installation Lancer l’installation en cliquant sur install Installation finalisée : cliquer sur finish

Cette partie se lance automatiquement si l’option a été cochée Copie par un batch de R:\Gescof.mdb et Gescof2.mdb dans C:\Gescof7

Il faut créer une connexion ODBC à la base SQL Server sur un poste en 32 bits, pour cela aller dans le panneau de configuration, Outils d’administration, Sources de données ODBC

Choisir SQL Server Puis cliquer sur Terminer

1. Renseigner le nom de la connexion

2. Choisir le serveur SQL qui a les données de GesCOF.

Le nom de la connexion doit être un nom simple : il sera réutilisé en tant que nom de fichier dans la suite de l’installation. (Nous vous conseillons d’utiliser comme nom GESCOF)

Choisir l’authentification SQL Server et remplir les identifiants de connexion définie sur le serveur dans SQL serveur

Choisir la base de données de GesCOF

On peut tester la source de données pour vérifier Cliquer sur « OK »,

La connexion ODBC est terminée.

Pour cela il faut créer un fichier texte dans le dossier d’install de GesCOF (C:\GesCOF7 de préférence) qui portera le même nom que la connexion ODBC avec l’extension « txt » Ce fichier Texte comporte 2 lignes : ligne 1 : l’identifiant de connexion (sa ou autre) ligne 2 : le mot de passe correspondant Ce fichier pourra être codé par GesCOF pour rendre ces informations inexploitables par l’utilisateur.