Manuel GesCOF 7.4x

Vous êtes ici: start » ext » gescof » manuel_7.40 » faq » reglementaire » loi_novembre_2009

Table des matières

Réglementation sur la Formation Professionnelle Continue de Novembre 2009

Préambule

La réglementation de la Formation Professionnelle Continue de Novembre 2009 (loi n° 2009-1437 du 24 novembre 2009) impose un nouveau mode de fonctionnement aux organismes de formation.

Ce document a pour objet de décrire comment mettre en oeuvre dans GesCOF tout ce qui est nécessaire pour être en phase avec cette règlementation.

Règlementation

Convocation des stagiaires

Doivent apparaître :

  • Le programme de formation
  • Les objectifs de la formation
  • Les modalités d’évaluation
  • La liste des formateurs avec mention de leurs titres (qualités)

Attestation de stage

Il ne s'agit pas de l'attestation de présence.

Le centre de formation doit pouvoir fournir une attestation de présence à l’entreprise sur le fait que le stagiaire a bien suivi la formation. Il doit aussi fournir une attestation de fin de formation au stagiaire afin qu’il conserve une trace de la formation suivie pour une éventuelle validation des acquis ultérieure.

Attestation de fin de formation

Doivent apparaître :

  • Le titre de la formation
  • Les objectifs
  • La durée
  • Les résultats de l’évaluation de la formation

Dans GesCOF

Informations à saisir

Programme de formation

Dans le fichier des PRODUITS, vous devez renseigner le programme dans le champ Programme (il s'agit d'un lien vers un fichier contenant le programme de formation).

Dans les sessions, lors de la sélection du produit de formation, ce programme est automatiquement repris. Vous pouvez modifier le programme au niveau de la session, par exemple pour de la formation sur-mesure.

Objectifs et méthodes d'évaluation

Dans le fichier des PRODUITS, cliquez sur le bouton pour ouvrir l'écran des Données Complémentaires Produits.

Vous devez renseigner les champs :

  • Objectifs Evaluation,

Dans cette zone, renseignez 2 à 3 lignes maximum reprenant les objectifs principaux de la formation. Ces informations s'afficheront sur la convocation. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi ajouter une phrase générique, telle que « Les objectifs de cette formation sont détaillés dans le programme en pièce jointe ».

  • Méthodes d’évaluation avec toutes les informations nécessaires à l’impression de la convocation.

Qualités des formateurs

Dans le fichier des intervenants, vous devez renseigner le champ Fonction - Profession.

Evaluations des stagiaires

Nous vous proposons 3 modes de gestion des évaluations :

  • Evaluation globale stockée dans GesCOF

Il n’y a pas dans cette solution de détails d’évaluation sur chacun des objectifs de la formation mais uniquement une appréciation globale sur les objectifs généraux atteints par chaque stagiaire.

  • Evaluation par le formateur.
  • Auto-évaluation du stagiaire.

Dans les deux dernières méthodes, les évaluations ne sont pas stockées dans GesCOF. Elles sont renseignées manuellement sur les attestations.

Saisir les évaluations globalement

Depuis une session, ouvrez le menu Modules puis sélectionnez Suivi des Evaluations Stagiaires.

Stagiaire par stagiaire, vous validez, notez et mentionnez un résultat d’évaluation.

Remarque :
C'est le texte du champ Résultat Evaluation qui s'affichera sur les attestations.

Utilisez la partie basse de l’assistant pour valider et affecter à tous les stagiaires de la session les mêmes résultats.

Remarque :
Le texte de la liste déroulante du champ Résultat d’évaluation est auto-alimentée au fur-et-à-mesure de la saisie.

Impression des documents

Convocations

Trois options doivent être activées :

  1. Afficher Objectifs Formation
  2. Afficher Méthodes Evaluation
  3. Afficher Liste et Qualif Formateur(s)

Pour que ces cases soient automatiquement, le paramètre LOINOVEMBRE2009ATTEST doit la valeur -1.

Attestations

Pour que ces cases soient automatiquement, le paramètre LOINOVEMBRE2009ATTEST doit la valeur '-1''.

Attestation de présence

Sélectionnez l'option Attestation de présence (sélectionnée par défaut).

Attestation de formation avec évaluation globale

il s'agit des évaluations saisies depuis l'écran Gestion des résultats d'évaluation. Voir le chapitre Saisir les évaluations globalement

Sélectionnez les options :

  • Attestation de formation
  • Afficher “Texte” Résultats Evaluations
  • Afficher Objectifs Formation

Remarque :
La possibilité de faire apparaitre des signatures en bas de l’écran est sur options. Vous pouvez cocher l’option Aucune signature.

Attestation de formation avec évaluation par le formateur

Ce document est à fournir aux formateurs afin qu'ils le renseignent en fin de formation et doit être délivré aux stagiaires en main propre avant de quitter la formation.

Sélectionnez les options :

  • Attestation de formation
  • Evaluation par formateur
  • Afficher Saisie manuelle Evaluations sur Attest.

Optionnel :
Vous pouvez cocher Afficher Nature Formation (cadre Option d'affichage) pour afficher la nature de formation (adaptation, promotion, prévention, conversion, …).

Attestation de formation avec auto-évaluation

Sélectionnez les options :

  • Attestation de formation
  • Auto-évaluation stagiaire
  • Afficher Saisie manuelle Evaluations sur Attest.
  • Afficher Texte Auto-Evaluation Stagiaire
  • Afficher nature Formation

Remarque :
Aucune signature (ni aucun engagement) du centre de formation sur l’acquisition des acquis au cours de la formation n'est requise. Cela va dans le sens où le Centre de Formation a une obligation de moyens sur la mise en oeuvre de la formation mais pas une obligation de résultats vis-à-vis du stagiaire.