Manuel GesCOF 7.3xTable des matières
Préambule
Les formations SSIAP nécessitent l'élaboration de documents spécifiques. GesCOF intègre ces documents nativement.
Vous devez préalablement configurer GesCOF. Par la suite, la création de session SSIAP ne comporte aucune difficulté.
Configuration
- Ajouter les paramètres suivants (menu Fichiers > Paramètres) :
| PrefixeSSIAP | Deuxième partie du numéro de certificat SSIAP (par exemple 059.0001). La 1ère partie est gérée par GesCOF. |
| SSIAPRESPONSABLE | Initiales de l'utilisateur signataire des certificats SSIAP. |
- Activez les champs spécifiques suivants :
| Nom du champ spécifique | Ecran concerné | Fonction |
|---|---|---|
| Produit9 | Produits | Facultatif. Permet d'identifier le SSIAP. Vous pouvez utiliser le code produit pour identifier le SSIAP (voir chapitre suivant) |
| Session9 | Sessions | Contient le nom du président du jury |
| Sessiox10 | Sessions | Contient le grade du président du jury |
| PartSpe4 | Participants de la session | Contient le texte s'affichant dans le paragraphe “Vu” du diplôme SSIAP |
| PartSpe5 | Participants de la session | Contient le numéro de certificat |
Les produits SSIAP
Il doit y avoir dans GesCOF autant de produits SSIAP que de combinaisons de formations SSIAP que vous proposez (initiale, recyclage, formation complémentaire, remise à niveau pour les agents de service, chefs d'équipe et chefs de service).
Chaque SSIAP, pour être reconnu dans GesCOF, doit être identifié :
- soit par le code du produit
- soit par le champ spécifique 9 du produit (produit9)
Voici la liste exhaustive des formations SSIAP gérées par GesCOF avec pour chacune d'elles le code produit et le champs spécifique produit9 permettant à GesCOF d'identifier le SSIAP.
| Type de SSIAP | Code produit | Champ spécifique 9 |
|---|---|---|
| Initiale agent de service | SSIAP1 | 1 |
| Initiale chef d'équipe | SSIAP2 | 2 |
| Initiale chef de service | SSIAP3 | 3 |
| Recyclage agent de service | SSIAP1R | 1R |
| Recyclage chef de service | SSIAP2R | 2R |
| Recyclage chef d'équipe | SSIAP3R | 3R |
| Formation complémentaire agent de service | SSIAP1C | 1C |
| Formation complémentaire chef de service | SSIAP2C | 2C |
| Formation complémentaire chef d'équipe | SSIAP3C | 3C |
| Remise à niveau agent de service | SSIAP1N | 1N |
| Remise à niveau chef d'équipe | SSIAP2N | 2N |
| Remise à niveau chef de service | SSIAP3N | 3N |
Les sessions SSIAP
- Créez une session normalement en choisissant le produit correspondant à la compétence et au niveau de formation.
- Saisissez le nom du président du jury et son grade (champs spécifiques)
- Pour chaque participants, cliquez sur le bouton
+ d'infosafin de saisir le texte à afficher dans le paragraphe “Vu” du diplôme (inutile pour la formation initiale).
- Saisissez les résultats des tests des participants. Depuis l'écran de la session, ouvrez le menu Modules puis cliquez sur Suivi des Evaluations Stagiaires
Le numéro de certificat peut être généré automatiquement en cliquant sur le bouton N° Certificat Auto. Dans le cas de recyclages, compléments, et remises à niveau , vous devez le saisir manuellement dans la case N° Certificat.
- Enfin, éditer les documents pour les stagiaires. Depuis l'écran d'accueil, ouvrez le menu Documents puis Stagiaires / Clients puis Habilitations
