Les formations en habilitations électriques doivent suivre une réglementation spécifique.

GesCOF prend en compte ces spécificités. Pour cela, vous devez utiliser GesCOF suivant les préconisations indiquées dans ce guide.

Modifiez les paramètres suivants (menu Fichiers > Paramètres) :

Dans GesCOF, l'habilitation électrique n'est pas un produit composé bien qu'il s'agisse d'un pacquage de 10 produits : le produit HABILIT principal et 9 produits pour chaque habilitation.

Les produits d'habilitations sont codifiés à partir du préfixe HABILIT- suivi d'un code correspondant à l'habilitation. Ces produits sont désactivés car vous ne devez jamais utiliser directement ces produits : vous devez utiliser le produit principal HABILIT.

Codification:

chaque code correspond à une habilitation

1. Téléchargez le fichier d'habilitation électrique.
2. Référez-vous à la document sur l'importation des fichiers

• Saisissez le prix du produit dans le champ Prix HT Total Inter

• Créez une session normalement en prenant le produit HABILIT

• Inscrire les participants normalement
• Pour chaque participant, sélectionnez les catégories passées en cliquant sur Habilitation

• Choisissez les options dans l'assistant de gestion des habilitations électriques

• Ouvrez le menu Modules et cliquez sur Suivi Notes Habilitations Electriques

• Saisissez les notes pratiques et théoriques.

• Vous pouvez imprimer un document récapitulatif pour l'intervenant. Ce dernier pourra vérifier la liste des participants ainsi que leurs habilitations. Il pourra si nécessaire saisir des annotations voire des corrections que l'assistant pourra reporter dans GesCOF post-formation.

• Ouvrez le menu Documents puis Stagiaires / Clients puis Habilitations

• Créez une proposition commerciale normalement en prenant le produit HABILIT
• Cliquez sur le bouton
• L'assistant vous permet de sélectionner les habilitations.