Manuel GesCOF 7.3x

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Table des matières

Gestion des formations DPC

Préambule

Depuis le 1er janvier 2012, tous les professionnels de la santé ont l'obligation de suivre une fois par an une formation dans le cadre du DPC (Développement Professionnel Continu).

Les organismes dispensant des formations dans le cadre du DPC doivent fournir une attestation aux stagiaires ainsi qu'une copie, selon le cas, au conseil de l'ordre compétent, à l'employeur ou à l'agence régionale de santé.

Cette attestation dont le contenu est réglementaire peut être imprimée depuis GesCOF.

Configuration

  • Ajoutez les paramètres suivants (menu Fichiers > Paramètres) :
Nom du paramètre Valeur
NumODPC Numéro d’enregistrement OGDPC
NomODPC Nom ou sigle de l'organisme pour les attestations DPC
  • Activez les champs spécifiques suivants (menu Fichiers > Champs spécifiques) :
Nom du champ spécifique Ecran concerné Fonction
Stagiaire8 Stagiaires Indique le mode d'exercice dominant (salarié libéral, mixte, service de santé des armées)
Stagiaire7 Stagiaires Contient le numéro RPPS ou le numéro ADELI
Sessiox10 Sessions Contient des détails du programme de DPC : orientation nationale, orientation régionale, année ou arrêté de l'orientation
Produix10 Produits Pour les DPC pluriannuel. Saisir le libellé “DPC pluriannuel”. La valeur du champ doit être “OUI” ou “NON” (valeur par défaut).

Sortir une attestation DPC

L'attestation DPC est présente dans le menu Documents > Stagiaires / Clients > Attestations > Attestation DPC

Pour que l'attestation DPC s'affiche correctement, veuillez suivre les étapes présentées en suivant.

Renseigner les informations du stagiaire

Numéro ADELI ou RPPS

  • Dans le champs spécifique correspondant à Stagiaire7 renseignez le numéro ADELI ou RPPS de la façon suivante : tapez ADELI ou RPPS suivi respectivement du numéro ADELI ou RPPS. (Par exemple : ADELI42 1 03241 7).

Profession exercée

  • Saisissez la profession dans le champ Fonction

La fonction saisie dans GesCOF doit correspondre à une fonction présente dans l'attestation officielle.

Exemple : pour que la case chirurgien-dentiste soit cochée dans l'attestation, vous devez saisir chirurgien-dentiste dans la fonction du stagiaire.

Afin d'éviter tout risque d'erreur en saisissant les professions, nous vous conseillons de les enregistrer dans la liste des fonctions (menu Fichiers > Fonctions de l'écran d'accueil).

Mode d'exercice

  • Saisissez le mode d'exercice dans le champ spécifique correspondant à stagiaire8 avec les valeurs suivantes : “salarié”, “libéral”, “mixte” ou “service de santé des armées”

Raccourcis :

  • Vous pouvez saisir seulement service ou armée plutôt que service de santé des armées

Renseigner le détail du programme (orientations et arrêté)

Dans la session, ouvrez l'onglet Champs Spécifiques - 2 et renseignez le champ spécifique correspondant à sessiox10 avec les valeurs suivantes :

  1. l'orientation nationale
  2. l'orientation régionale avec la région entre parenthèses
  3. l'année ou l'arrêté de l'orientation

Les valeurs doivent être séparées d'un dièse (#).

Exemples de valeur :

  • avec orientation régionale : Orientation n° 1 : Contribuer à l'amélioration de la relation entre professionnels de santé et patients#Etre à l'écoute des patients (Aquitaine)#2013
  • Sans orientation régionale : Orientation n° 5 : contribuer à l'amélioration de la santé environnementale##2013

DPC pluriannuelle

Dans _le produit__, le champs spécifique “DPC” (Produix10) doit contenir la valeur OUI dans le cas d'un programme pluriannuel (appelé aussi “parcours de DPC”).