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Utilisation de Eval'One

Pour la création des questionnaires et la configuration du système, reportez-vous à la notice Mise en place des questionnaires dans Eval'One.

Association des questionnaires aux sessions

Lorsque vous créez une session, vous devez associer les questionnaires aux champs prévus. Il peut s'agir du champ Evaluation ainsi que des champs spécifiques.

Connexion à Eval'One

Depuis une session de GesCOF :

  1. Ouvrez le menu Outils
  2. Cliquez sur Saisie manuelle en ligne
  3. Cliquez sur le bouton représentant une planète

Sans GesCOF :

  1. Ouvrez un navigateur internet à l'adresse que l'on vous a fourni à l'installation
  2. Identifiez-vous : il s'agit des même identifiants que dans GesCOF

Pour une meilleure expérience de Eval'One, nous vous conseillez d'utiliser le navigateur Google Chrome®

Envoi des invitations

Les invitations sont transmises par courriel. Ce dernier contient un lien vers une page web contenant le questionnaire.

Eval'One envoie l'invitation au destinataire trouvé selon l'ordre de priorité suivant :

  1. l'adresse professionnelle du stagiaire
  2. l'adresse personnelle du stagiaire
  3. l'adresse du contact

Il est conseillé de renseigner l'adresse électronique des stagiaires.

Les envois peuvent être automatiques ou manuels (selon le paramétrage).

Envoi automatique

  • Les courriels sont générés à partir de la date définie dans les règles.

Par exemple :

  • Si la règle est “envoyer le questionnaire de préparation un mois avant la formation” et que le stagiaire est inscrit trois mois plutôt, l'invitation lui sera transmise exactement un mois avant la formation.
  • Pour la même règle, si le stagiaire est inscrit une semaine avant la formation, l'invitation lui sera transmise aussitôt.

Le stagiaire recevra des relances tant qu'il n'a pas répondu au questionnaire

Envoi manuel

  • Connectez-vous à Eval'One
  • Cliquez sur Réponses des participants
  • Sélectionnez la session
  • Cliquez sur le bouton Invitation des participants à qui vous souhaitez envoyer une invitation.

Vous pouvez aussi envoyer manuellement une invitation programmée en automatique.

Saisie des réponses depuis GesCOF

Dans le cas où vous n'auriez pas la possibilité de faire remplir les questionnaires en ligne (absence d'accès internet par exemple), vous avez la possibilité d'imprimer les questionnaires pour les remettre aux participants puis de les remplir à partir de GesCOF.

Impression des évaluations

  1. Connectez-vous à Eval'One
  2. Cliquez sur Réponses participants
  3. Sélectionnez la session
  4. Cliquez sur le bouton “imprimante”

Saisie des réponses

  1. Allez dans la session depuis GesCOF
  2. Ouvrez le menu Outils puis cliquez sur Saisie manuelle en ligne
  3. Cliquez sur le bouton “HTTP”