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Assistant de paramétrage pour l'envoi des emails depuis GesCOF

A quoi sert la configuration SMTP ?

Le SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole de communication utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique. (Source : wikipedia)

Lorsqu'un utilisateur envoi un courriel à partir de GesCOF, ce dernier communique avec un serveur qui se charge d'acheminer le courriel au serveur final (celui du destinataire).

Pour transmettre un courriel, GesCOF a besoin de certaines informations telles que le nom du serveur qui se charge de l'acheminement, les identifiants pour s'y connecter etc. Ces informations vous sont communiquées par votre fournisseur de messagerie (Orange, OVH, …).

Afin de vous guider, nous vous proposons de remplir un formulaire en ligne. Un fichier de configuration sera alors généré qu'il suffira de déposer dans le dossier utilisateur de GesCOF (en général P:\).

Comment configurer l'envoi des emails pour GesCOF

Initiales utilisateur Vos initiales dans GesCOF
Numéro agence Optionnel : le numéro de l'agence associée(*)
Paramètres prédéfinis de serveur SMTP Optionnel : liste de fournisseurs de messagerie pré-enregistrés. Cela permet de pré-remplir le formulaire.
Nom de connexion Nom de connexion de votre messagerie
Adresse du serveur SMTP adresse de votre serveur de messagerie
Mot de passe Mot de passe de votre messagerie
Port du serveur SMTP Numéro de port utilisé par votre serveur de messagerie (par défaut 25)
Adresse expéditrice Adresse d'expéditeur affichée dans vos messages. IMPORTANT : si cette adresse est différente de l'adresse de messagerie, les messages envoyés risquent d'être identifiés en SPAM
Type de chiffrage Chiffrage de la connexion demandé par le serveur de messagerie
Adresse de réponse Adresse à laquelle vous souhaitez que l'on vous réponde, c'est-à-dire lorsque votre correspond clique sur “Répondre”. Généralement, la même adresse que l'expéditeur.
Destinataire de CCi Adresse à laquelle vous souhaitez recevoir une copie des courriels envoyés. Remarques : les courriels envoyés depuis GesCOF n'apparaissent pas dans la boîte d'envoi de votre logiciel de messagerie, aussi il est intéressant d'en être en copie.

(*) Uniquement pour les utilisateurs en mode “multi-agence”, vous avez la possibilité de paramétrer l'envoi des courriels en fonction de l'agence (pour s'identifier en tant qu'expéditeur différent par exemple). Pour lister les agences et trouver leurs numéros, ouvrez le menu GesCOF puis Paramétrages GesCOF.

Le téléchargement du fichier de configuration SMTPUser_xx.ini se lance automatiquement. Sur certains navigateurs, il est possible qu'un message d'avertissement s'affiche. Dans ce cas, vous devez accepter le téléchargement du fichier.