Paramétrage de l'envoi d'e-mails et des signatures

Il est possible de générer des e-mails depuis GesCOF. Deux solutions sont envisageables :

soit en envoi direct (conseillé pour les installations “hébergées” passant par un bureau distant)
soit par Outlook (nécessitant une licence Microsoft Outlook®)

La configuration permet de personnaliser l'envoi (serveur utilisé, adresse d'expéditeur, signature) propre à chaque utilisateur ainsi que de distinguer les agences (dans le cas où vous avez plusieurs agences dans GesCOF).

Pour ouvrir le paramétrage de l'envoi des e-mails, Ouvrez le menu ? et cliquez sur Paramétrage de l'envoi des mails.

Liste des configurations disponibles

Dans l'écran de paramétrage, les valeurs propres à chaque utilisateur s'affichent.

Les informations du compte de messagerie ne sont à renseigner uniquement si vous avez choisi le type de messagerie “SMTP”. Voir le détail des informations SMTP

Pour ajouter des utilisateurs, cliquez sur le bouton pour ouvrir l'assistant de paramétrage.

Pour personnaliser votre signature, cliquez sur le bouton HTML. Cela vous ouvre l'éditeur HTML.</note>

Assistant de paramétrage

Cet assistant permet d'ajouter des configurations d'envoi.

Pour ajouter des configurations :

Sélectionnez les agences concernées par l'envoi d'e-mails ou toutes si vous ne distinguez pas vos agences
Sélectionnez les utilisateurs concernés par l'envoi d'e-mails
Sélectionnez le type de messagerie : SMTP ou Outlook
Si vous avez choisi SMTP, renseignez les valeurs propre à ce mode d'envoi (voir la configuration SMTP ci-après)
Cliquez sur le bouton HTML pour personnaliser la signature. Cela ouvre l'éditeur HTML
Terminez en cliquant sur Générer les configurations

Messagerie par SMTP

Vous devez renseignez les valeurs propres au serveur SMTP utilisé :

Option	Description
Type de messagerie	Indique le mode d'envoi : SMTP (envoi direct depuis GesCOF) ou Outlook (crée un message dans Outlook)
Fournisseur	Facultatif : choisissez dans la liste déroulante des configurations pré-enregistrées
Adresse SMTP	Nom du serveur SMTP
Port	Numéro du port utilisé par le serveur
Cryptage	Type de cryptage utilisé par le serveur
Codage
Nom de connexion	Identifiant utiliser pour se connecter au serveur SMTP
MDP	Mot de passe pour se connecter au serveur SMTP
Adresse utilisateur (From)	Identité de l'expéditeur des messages (vous pouvez saisir une adresse ou sélectionner dans la liste)
Adresse de réponse	Facultatif : adresse utilisée lorsque votre destinataire clique sur “Répondre”
Destinataire copie (dest CC)	Facultatif : adresse en copie masquée

Pour les envois direct par SMTP, nous vous conseillons d'utiliser votre adresse en “Destinataire copie” : les e-mails ne sont pas sauvegardés par GesCOF.