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Anonymisation des données personnelles (RGPD)

Afin de respecter la réglementation en vigueur sur la détention de données personnelles (RGPD), vous devez répondre aux demandes d'anonymisation de personnes.

Vous pouvez anonymiser :

Procédure d'anonymisation

L'opération est irréversible. Une fois anonymisé, le stagiaire ne peux plus être retrouvé, il n'est plus possible d'éditer des documents à son nom. Les seules données conservées sont uniquement utiles à des fins statistiques.

  1. Ouvrez la fiche concernée (stagiaire, client ou contact)
  2. Ouvrez le menu Outils puis cliquez sur Anonymisation stagiaire
  3. Cliquez sur “J'ai compris et je valide”

Les données personnelles sont supprimées. Le nom de famille est remplacé par le code : “ZZZZRGPD” année mois jour heure minutes _code utilisateur (par exemple ZZZZRGPD201806051711_EV)

Cela impacte tous les enregistrements faisant référence à la personne hormis les facture.

Texte réglementaire sur les documents

Une information réglementaire s'affiche sur les documents standards : convocations, contrat de formation, contrat de prestation.

Un texte par défaut est rédigé. Toutefois, vous pouvez le modifier grâce aux paramètres “RGPDLigne…” décris dans le tableau suivant :

RGPDMentionContrat Ajout une phrase sur le contrat de l'intervenant stipulant que ce dernier n’a pas le droit de diffuser ou d’utiliser les données personnelles recueillies durant la formation
RGPDLigne1Mention Texte de bas de page sur les convocations et contrats pour les particuliers
RGPDLigne2Mention Idem ci-dessus sur en 2ème ligne
RGPDLigne3Mention Idem ci-dessus en 3ème ligne
RGPDNbAnneesPurge Nombre d'année annoncé pour la conservation des données recueillant des informations personnelles (par défaut 5 ans)
SIEGEMailRGPD Permet d'afficher une mention CNIL de bas de page différente du paramètre “SIEGEMail”