Nouvelle configuration d'envoi d'emails avec GesCOF (en date du 03/02/2017)

Vous savez sans doute que GesCOF peut envoyer des emails pour vous.

Deux méthodes d'envoi sont possibles :

• Via Outlook

GesCOF génère un email dans outlook. Par défaut, les emails sont générés dans les brouillons. Cela vous permet de vérifier les emails avant de les envoyer.

• Via un serveur SMTP

GesCOF génère un email et l'envoie en utilisant un serveur SMTP. Les emails envoyés n'apparaissent pas dans votre boîte d'envoi habituelle mais une copie de l'email vous est envoyée.

Cependant, pour cette dernière, plusieurs opérateurs ont modifié leur politique de sécurité sur la réception des emails, ce qui a conduit à de nombreux problèmes chez nos clients, puisque notre ancienne méthode permettant d'envoyer des emails avec GesCOF sans forcément avoir vos identifiants personnels de messagerie n'est plus valable avec certains serveurs d'emails.

Pour que vous puissiez de nouveau envoyer des mails via GesCOF, il vous faut configurer les paramètres SMTP pour chaque utilisateur de GesCOF.

Pour ce faire, nous vous prions de bien vouloir suivre la procédure suivante :

Vous devez collecter auprès de vos DSI / prestataire informatique / FAI (Fournisseur d'Accès à Internet) vos informations personnelles de messagerie :

• Nom du serveur SMTP
• Port du serveur SMTP
• Type de cryptage : Aucun / SSL (STARTTLS n'est pas supporté par GesCOF)
• Adresse(s) email(s) de l'utilisateur
• Mot de passe

N.B. : Bien entendu, l'adresse email de connexion doit correspondre avec le SMTP.
Par exemple, si vous avez un site web dont le nom de domaine a été acheté chez OVH, votre adresse email liée à ce site ne peut être utilisée pour vous connecter qu'avec le SMTP d'OVH.
De même, une_adresse@orange.fr ne peut pas se connecter sur le SMTP de Free, et inversement, etc.

Une fois ces informations récupérées, chaque utilisateur doit les entrer dans GesCOF dans le menu ? → “Paramétrage de l'envoi des mails”

Légende :

• 1 Utilisateur: C'est la personne qui utilise pour qui le fichier est destiné. Comme dit précemment, un utilisateur ne peut créer de fichier que pour lui même.
• 2 Agence: C'est l'agence dans laquelle travaille l'utilisateur. Si l'utilisateur travaille dans plusieurs agences, il devra créer autant de SMTPUser.ini
• 3 Paramètres SMTP: En choisissant un fournisseur, des paramètres SMTP seront insérés automatiquement. Veillez à ce qu'ils correspondent aux données récupérées à l'étape 1. Cependant, si vous ne trouvez pas votre fournisseur dans la liste, vous devrez entrer les données manuellement
• 4 Informations personnelles: Dans cette zone, vous devez renseigner vos identifiants de messagerie. “Nom connexion” et “Adresse Utilisateur” (From) doivent être identiques. Cependant “Adresse réponse” peut être une adresse différente. Il n'est pas nécessaire de mettre votre adresse dans “Dest CC”, mais cela peut vous permettre de recevoir une copie du mail que vous avez envoyé.
• 5 Validation: Une fois toutes les informations renseignées, vous pouvez créer le SMTPUser.ini (et envoyer un mail de test).

Pour que GesCOF puisse envoyer des mails via votre adresse Gmail, vous devez activer l'autorisation pour “les applications moins sécurisées”.

• Rendez-vous sur cette page et activez l'accès.
• OU dirigez-vous à l'endroit indiqué par les captures d'écran suivantes, l'accès pour les applications moins sécurisées se trouvant en bas de page :

Pour que GesCOF puisse envoyer des mails via votre adresse Yahoo!, vous devez activer l'autorisation pour “les applications moins sécurisées'.
Pour ce faire, rendez-vous sur cette page et activez l'accès.

Pour que GesCOF puisse envoyer des mails via votre adresse Gmx, vous devez activer “la réception et l'envoi de mails par d'autres applications”.
Pour ce faire, Connectez-vous sur gmx, puis dirigez-vous à l'endroit indiqué par les captures d'écran suivantes et cochez la ligne correspondante :

Pour que GesCOF puisse envoyer des mails via votre adresse Free, vous devez activer “SMTP Authentifié”.
Pour ce faire, Connectez-vous sur Free, puis dirigez-vous à l'endroit indiqué par les captures d'écran suivantes et cochez la ligne correspondante :

Mailjet est un outil très utile pour l'envoi de mails puisque celui-ci permet de lister le nombre de mails envoyés, ceux ouverts, ceux bloqués etc.
Cet outil propose de nombreuses offres allant d'un compte gratuit pouvant envoyer 6000 mails par mois (max : 200/jour) jusqu'à un compte pouvant envoyer plus de deux millions de mails par mois.

Pour utiliser le SMTP de Mailjet, il vous faut un compte sur ce dernier. Cela fonctionne même avec un compte gratuit, mais il se peut que vous rencontriez rapidement les limites de cette offre.

Une fois que vous aurez créé votre compte sur Mailjet avec l'offre qui vous convient le mieux, vous trouverez vos identifiants de connexion au SMTP mailjet à cette adresse.

Un autre point fort de Mailjet est que vous pouvez envoyer des emails depuis plusieurs adresses, celles-ci étant listées ici. Vous pouvez y choisir les adresses emails qui peuvent utiliser votre compte Mailjet pour envoyer des emails (et donc utiliser le SMTP de Mailjet avec vos identifiants). Lorsque vous ajoutez une adresse, celle-ci reçoit un email de confirmation de la part de Mailjet. Si vous voulez autoriser toutes les adresses emails liées à votre nom de domaine (votre site web) à utiliser vos identifiants Mailjet pour envoyer des mails, vous pouvez également ajouter un nom de domaine, et Mailjet autorisera tous les envois de mails provenant de n'importe quelle adresse de ce domaine. Cependant, pour effectuer cela, il faut placer un fichier texte vide à la racine du serveur lié à votre nom de domaine. Vous devriez donc demander à votre informaticien d'effectuer la manipulation.