Transfert des factures vers la plateforme Chorus

Préambule

Chorus est une plateforme de transmission des factures électroniques entre l'Etat et les entreprises.

Pour répondre à ce besoin, GesCOF facilite la création des factures dématérialisées en séparant les factures pour Chorus des autres factures. Ainsi, les factures pour Chorus seront copiées dans un dossier spécifique.

Configuration

Vous devez être administrateurs de GesCOF et maîtriser le paramétrage de GesCOF pour suivre les indications suivantes. Dans le doute, contactez la hotline : un technicien se chargera de faire ce paramétrage. DEFI Informatique décline toute responsabilité si vous suivez cette procédure sans l'aide d'un techniciens de DEFI Informatique.

1. Ajouter une case à cocher “Facture Chorus :” dans la fiche client :

Ouvrez l'écran de paramétrage des Champs spécifiques (menu GesCOF > Paramétrage GesCOF > Champs spécifiques)
Sélectionnez les champs rattachés à “Coches Clients / Prospects”
Activez un champ libre en renseignant un libellé (par exemple “Chorus :” pour Coche1)

2. Activer le paramètre CocheCHORUS

Ouvrez l'écran des paramètres (menu GesCOF > Paramètres)
Ajoutez le paramètre CocheCHORUS et indiquez en valeur le code du champ spécifique (par exemple Coche1)

Utilisation

Fiche client

Dans les fiches des clients concernées (institutions publiques, collectivités …), vous devez :

renseigner le SIRET
cocher la case spécifique Chorus (par exemple la case “Chorus :” correspondant à Coche1)

Facture

Sur la facture, renseignez le numéro de commande (n° com. client) qui servira de numéro d'engagement.

Avant la facturation, le numéro de commande (numéro d'engagement) peut être enregistré dans le financement.

Création du dossier de factures dématérialisées

Ouvrez l'assistant d'impression par lot (écran Facture puis menu Impression > Imprimer factures par lot)
Cliquez sur le bouton “Démat : =OUI” puis sur la case “PDF” (la case “Expédition Migal” est inutile)
Lancez l'édition des factures (bouton “Imprimer”)

Ouvrez le dossier “R:\Mailfax” (peut varier selon votre installation) et récupérez le dossier “CHORUS[ANNEE][MOIS][JOUR]” (par exemple “CHORUS20181009”)

Ce dossier contient uniquement les factures à destination de Chorus.