De nombreux modèles de documents sont intégrés dans l'application. Ainsi, vous bénéficiez de documents correspondant à de nombreuses situations. Vous trouverez-ci après la liste des documents dont vous disposez.
Fusion avec Word®
Il est possible d'exporter des données afin de les exploiter en fusion vers Word®. Cette solution exige des connaissances sous Word® mais vous permet de créer vos propres modèles de documents.
Voir l'article sur la fusion vers Word
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Bulletin d'inscription | Stagiaires/Clients > Confirmation > BI Session Vierge | voir un exemple |
| Confirmation de commande | Stagiaires/Clients > Confirmation > Confirmation commande client | voir un exemple |
| Confirmation d'inscription | Stagiaires/Clients > Confirmation inscriptions | voir un exemple |
| Relance de réservations commerciales | Stagiaires / Client > Docs. divers > Relance sur réservations commerciales | voir un exemple |
| Suivi d'inscription individuel | Organisateur > Suivi inscriptions (fiches individuelles) | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Convention simplifiée de formation | Stagiaires/Clients > Conventions clients | voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement de la convention | Stagiaires/Clients > Convention + > Lettre d'accompagnement | voir un exemple |
| Liste des stagiaires (annexe à la convention) | Stagiaires/Clients > Convention + > Annexe - Liste stagiaires | voir un exemple |
| Contrat de prestation (pour les particuliers) | Stagiaires/Clients > Contrat de prestation avec particulier | voir un exemple |
| FAFCEA demande de prise en charge | Stagiaires/Clients > Convention + > FAFCEA : demande de prise en charge | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Attestation de fin de formation | Clients/Stagiaires > Attestation - certificats | voir un exemple |
| Attestation d'assiduité individuelle | Clients/Stagiaires > Attestation - certificats | voir un exemple |
| Attestation d'assiduité collective | Clients/Stagiaires > Attestation - certificats | voir un exemple |
| Attestation de réussite | Clients/Stagiaires > Attestation - certificats | voir un exemple |
| Attestation prévisionnelle de réussite | Clients/Stagiaires > Attestation - certificats | voir un exemple |
| Certificat de Réalisation | Clients/Stagiaires > Attestation - certificats | voir un exemple |
| Certificat | Clients/Stagiaires > Attestation - certificats | voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement des attestations stagiaires | Stagiaires/Clients > Attestations > Lettre accompagnement attestation | voir un exemple |
| Attestation d'animation/présence intervenant | Intervenants > Attestations | voir un exemple |
| Passeport de formation | Stagiaires/Clients > Attestations > Passeports formations stagiaires | Voir un exemple |
| ou depuis la fiche stagiaire |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Convocation individuelle des stagiaires | Stagiaires/Clients > Convocations | voir un exemple |
| Convocation collective des stagiaires | Stagiaires/Clients > Convocations | voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement des convocations stagiaires | Stagiaires/Clients > Lettre accompagnement | voir un exemple |
| Convocation des intervenants | Intervenants > Convocations | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Emargement collectif | Stagiaires/Clients > Feuilles émargement | voir un exemple |
| Emargement collectif par jour | Stagiaires/Clients > Feuilles émargement | voir un exemple |
| Emargement individuel | Stagiaires/Clients > Feuille émargement | voir un exemple |
| Emargement FAFCEA | Stagiaires/Clients > Feuille émargement | voir un exemple |
| Emargement global individuel | Stagiaires/Clients > Emargement/Planning > Feuille d'émargement globale individuelle | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Confirmation de stage | Intervenants > Confirmation de stage | voir un exemple |
| Contrat de prestation | Intervenants > Contrat de prestation de service | voir un exemple |
| Contrat de travail | Intervenants > Contrat de travail | voir un exemple |
| Ordre de mission | Intervenants > Ordre de mission | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Fiche d'évaluation de la formation pour le stagiaire | Stagiaires/Clients > Fiche de satisfaction / évaluation par participants | voir un exemple |
| Fiche d'évaluation de la formation pour le formateur | Intervenants > Fiche évaluation | voir un exemple |
| Fiche d'évaluation des stagiaires (pour le formateur) | Intervenants > Evaluations individuelles stagiaires | voir un exemple |
| Fiche d'évaluation de la formation pour le client | Clients/Stagiaires > Fiche de satisfaction / évaluation par client | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Chevalets stagiaires | Stagiaires/Clients > Docs. divers > chevalets | voir un exemple |
| Chevalets intervenants | Intervenants > O > Chevalets | voir un exemple |
| Etiquettes/badges stagiaires (9,5×3,7 cm) | Stagiaires/Clients > Docs divers > Etiquettes stagiaires - badges | voir un exemple |
| Etiquettes/badges intervenant (9,5×3,7 cm) | Intervenants > O > Etiquettes / badges | voir un exemple |
| Bon de commande repas (Fiche repas) | Intervenants > Fiche repas | voir un exemple |
| Plaque accueil globale | Organisateur > Plaques > Plaque accueil globale session | plaqueaccueil.pdf |
| Plaque d'accueil d'une journée | Organisateur > Plaques > Plaque accueil par jour | voir un exemple |
| Plaque de porte | Organisateur > Plaques > Plaque de porte | voir un exemple |
| Plaque de porte par jour | Organisateur > Plaques > Plaque de porte (détaillée par planning) | plaqueportejour.pdf |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Page de garde du dossier de la session | Organisateur > Page Dossier Session | voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement des documents clients | Stagiaires/Clients > Docs. divers > Lettre accompagnement “tout document” | voir un exemple |
| Annulation/report de stage à destination du client | Stagiaires/Clients > Docs. divers > Annulation de session | voir un exemple |
| Annulation à destination de l'intervenant | Intervenants > O > Annulation de session | voir un exemple |
| Remerciement d'intervention | Intervenants > O > Remerciements | voir un exemple |
| Planning par participant | Stagiaires/Clients > Emargements/planning > Planning session - Dates spécifiques | voir un exemple |
| Planning par intervenant | Intervenants > Planning session | voir un exemple |
| Planning de la session | Organisateur > Planning session | voir un exemple |
| Liste des stagiaires par jour pour chaque intervenant | Intervenants > Présences par jour | voir un exemple |
| Liste des stagiaires | Intervenants > Liste des stagiaires | voir un exemple |
| Liste des participants par niveau d'inscription | Organisateur > Liste des stagiaires avec niveau confirmation | voir un exemple |
| Rapport de session | Organisateur > Rapport de session | voir un exemple |
| Plan d'interventions | Organisateur > Plan d'intervention | voir un exemple |
| Fiche de vie | Organisateur > Fiche de vie de la session | voir un exemple |
| Tâches à réaliser | Organisateur > Tâches à réaliser | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Courrier de relevé d'absences par client | Stagiaires/Clients > Emargement/planning > Relevé absences | voir un exemple |
| Relevé d'absences | Organisateur > Planning > Relevé absences | voir un exemple |
| Relevé d'absences par stagiaire | Organisateur > Planning > Relevé absences/stagiaire | voir un exemple |
| Relevé de présences | Organisateur > Planning > Relevé présences | voir un exemple |
| Relevé de présences par stagiaires | Organisateur > Planning > Relevé présences/stagiaires | voir un exemple |
| Récapitulatif mensuel des heures de présences | Organisateur > Planning > Récap heures présence (sur un mois) | voir un exemple |
| Taux d'assuidité par stagiaire sur une période | Organisateur > Planning > Récap heures présence (mensuel sur période) | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Suivi des réservations commerciales | Organisateur > Suivi financier > Suivi commercial session | voir un exemple |
| Récapitulatif administratif | Organisateur > Suivi financier > Récap administratif de session | voir un exemple |
| Suivi financier | Organisateur > Suivi financier > Suivi financier session | voir un exemple |
| Suivi des charges | Organisateur > Suivi financier > Suivi des charges annexes | voir un exemple |
| Validation des éléments financiers | Organisateur > Suivi financier > Validation éléments financiers | voir un exemple |
| Suivi de facturation par stagiaire | Organisateur > Suivi financier > Suivi des facturations par stagiaires | voir un exemple |
| Suivi de facturation par client | Organisateur > Suivi financier > Suivi des facturations par clients | voir un exemple |
| Synthèse des financements | Organisateur > Suivi financier > Synthèse éléments financiers - prépa facturation | voir un exemple |
| Suivi journalier | Organisateur > Suivi financier > Suivi journalier session | voir un exemple |
| Suivi des financements sans prise en charge | Organisateur > Suivi financier > Suivi prises en charge financements | voir un exemple |
| Liste des participants par ordre d'inscription | Organisateur > Suivi financier > Suivi des stagiaires inscrits | voir un exemple |
| Formation | Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|---|
| SST | Notification d'ouverture | Gestion SST | Voir un exemple |
| SST | Grille de certification des compétences SST | Gestion SST | Voir un exemple |
| SST | Procès-verbal (PV) | Gestion SST | Voir un exemple |
| SST | Attestation de fin de formation | Gestion SST | Voir un exemple |
| Habilitation électrique | Titre d’habilitation électrique | Gestion Habilitation électrique | Voir un exemple |
| Habilitation mécanique | Titre d'habilitation mécanique | Gestion Habilitation mécanique | Voir un exemple |
| CACES | Permis CACES (inclus l'autorisation de conduite) | Gestion CACES | Voir un exemple |
| CACES | Autorisation de conduite CACES | Gestion CACES | Voir un exemple |
| CACES | Attestation de compétence | Gestion CACES | Voir un exemple |
| CACES | Lettre de formation complémentaire CACES (en cas d'échec) | Gestion CACES | Voir un exemple |
| CACES | Rapport d'organisation | Gestion CACES | Voir un exemple |
| CACES | Dossier de suivi stagiaires (pour les intervenants) | Gestion CACES | Voir un exemple |
| R408 / R457 | Attestation individuelle de formation | Gestion CACES | Voir un exemple |
| SSIAP | Certificat médical | Documents > Stagiaires/Clients > Habilitations > SSIAP Certificat médical | Voir un exemple |
| SSIAP | Diplôme SSIAP | Documents > Stagiaires/Clients > Habilitations > SSIAP Diplôme … | Voir un exemple |
| SSIAP | Attestation SSIAP | Documents > Stagiaires/Clients > Habilitations > SSIAP Attestation | Voir un exemple |
| DPC | Attestation de participation au programme DPC | Documents > Stagiaires/Clients > Attestations > Attestation DPC | Voir un exemple |
| DPC | Attestation de suivi des étapes non présentielles | Documents > Stagiaires/Clients > Attestations > Attestation DPC | Voir un exemple |
| DPC | Emargement DPC | Documents > Stagiaires/Clients > Feuille d'emargement DPC sans date | Voir un exemple |
| Amiante | Attestation de compétence amiante | Documents > Stagiaires/clients > Habilitations > Attestation compétence amiante | Voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Facture de formation | Bouton d'aperçu ou menu Impressions | Voir un exemple |
| Facture directe | Bouton d'aperçu ou menu Impressions | Voir un exemple |
| Facture pour le compte d'un tier | Bouton d'aperçu ou menu Impressions | Voir un exemple |
| Facture acquitté avec règlements | Bouton d'aperçu ou menu Impressions | Voir un exemple |
| Copie de la facture OPCA (pour le client) | Impressions > Copie client pour facture OPCA | Voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement de la facture | Impressions > Lettre accompagnement | Voir un exemple |
| Duplicata | Impressions > Duplicata | Voir un exemple |
| Facture globale (sans détail) | Impressions > Facture globale | Voir un exemple |
| Lettre d'attestation de paiement | Impressions > Attestation paiement | Voir un exemple |
| Traite sur facture | Impressions > Traite | traite.pdf |
| Lettre de désistement de paiement | Impressions > Lettre désistement règlement | Voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Avoir | Bouton d'aperçu ou menu Impressions | Voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement de l'avoir | menu Impressions > Lettre accompagnement | Voir un exemple |
| 1ère lettre de relance | Assistant de relance niveau 1 | Voir un exemple |
| 2ème lettre de relance | Assistant de relance niveau 2 | Voir un exemple |
| 3ème lettre de relance | Assistant de relance niveau 3 | Voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Bordereau de remise de chèque | Facturation > Imp. bordereau de remise | Voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Devis INTER | Bouton DEVIS | Voir un exemple |
| Devis INTRA | Bouton DEVIS | Voir un exemple |
| Bulletin d'inscription | Bouton DEVIS | Voir un exemple |
| Confirmation de commande | Impressions > Confirmation commande client | Voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement | Impressions > Courrier accompagnement dossier | Voir un exemple |
| Récapitulatif du dossier commercial (ensemble des devis) | Bouton “Gestion dossier global” | Voir un exemple |
| Proposition de formation pour le client | Voir un exemple |
| Proposition de formation pour le stagiaire | Voir un exemple |
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