APIG : outil de mise en service

L'APIG est un outil d’importation de données. Il vous permet de renseigner les informations de votre centre afin que nous puissions les intégrer directement dans votre logiciel GesCOF. C’est un gain de temps à condition, bien sûr, de respecter les consignes et de bien vérifier les informations saisies à chaque étape. En cas d’erreur, il vous sera possible de corriger vous-même vos fichiers et de les réintégrer.

Pour commencer, ouvrez un navigateur web et rendez-vous sur la page suivante: http://config.gescof.com/login

Connectez-vous avec vos identifiants, qui sont les mêmes que ceux de votre espace Client GesCOF (sur notre site web Defi-Informatique).
Si vous ne disposez plus de ces identifiants, merci de contacter notre hotline par téléphone qui vous les retransmettra.

Une fois connecté, cliquez sur « Aller à l’étape 1 », puis “renseigner la fiche”

À savoir : Vous pourrez accéder à cette page d’accueil d’où que vous soyez en cliquant sur la petite maison en haut à gauche.

Cliquez sur « informations générales ».
ATTENTION : les informations encadrées en rouge sont obligatoires.

Une fois les informations saisies, cliquez sur sauvegarder et pages suivantes (effectuez la même manipulation pour les trois pages).

Cliquez ensuite sur « envoyer la fiche ». Vous pourrez alors dans l’étape 2 créer vos utilisateurs, puis ajouter un paramétrage de messagerie.



Pour le paramétrage de messagerie, sélectionnez l’utilisateur concerné, ainsi que l’agence. L’APIG va chercher automatiquement les paramètres par défaut spécifiques à votre domaine, vous n’aurez donc, dans le meilleur des cas, qu’à saisir le mot de passe correspondant à votre messagerie, puis valider. Si votre domaine est trop spécifique, il faudra cependant renseigner certaines informations que votre informaticien devra vous fournir dans le but de valider cette partie.
L’étape 3 est facultative, elle vous permet de nous envoyer vos papiers en-tête, logos et signatures des utilisateurs.

L’étape 4, la plus importante : vous permettra de générer un fichier avec les informations relatives à vos clients, produits, prospects, intervenants et stagiaires, afin que nos techniciens puissent l’intégrer dans gescof. Il vous suffira de cliquer sur télécharger le formulaire, puis de le remplir correctement.

Il est fortement conseillé de lire en premier la notice explicative (le dernier onglet du fichier Excel que vous venez de télécharger) afin de saisir dans le bon format les données à importer.

Une fois que vous nous aurez soumis le formulaire, le fichier sera vérifié en direct et les résultats apparaîtront ainsi : S’il y a des erreurs, le fichier vous sera retourné avec l’explication de ces erreurs qu’il vous faudra corriger et envoyer de nouveau (les bonnes informations seront envoyées automatiquement à DEFI informatique).