La planification consiste à indiquer les dates et heures précises d'interventions. Il est également possible de préciser des salles et des modules pour chaque date.

L'assistant de planification s'ouvre automatiquement s'il n'y a aucun planning. Autrement, l'écran ci-dessous s'affiche présentant le planning sous forme de tableau. Dans ce tableau, il est possible de supprimer (touche SUPPR du clavier) ou de modifier une ligne mais pas d'en ajouter une. Pour ce dernier cas, vous devez utiliser l'assistant de planification (bouton )

Lorsque vous quitter l'écran de planification, GesCOF vérifie les informations suivantes :

• le nombre d'heures prévu
• la période (date de début et de fin)
• le nombre d'heures de chaque intervenant

En cas d'incohérence, GesCOF affiche un message et propose de corriger les informations.

Pour passer ces contrôles, cochez la case Ne PAS vérifier la cohérence ( des incohérences non corrigées peuvent avoir un impact important sur les documents et les calculs dans les statistiques et le bilan pédagogique).

Cet onglet permet de visualiser et éditer la planification. A chaque ligne correspond une combinaison date/heure/intervenant/salle/module.

Cet onglet permet de visualiser la liste des intervenants avec leur nombre d'heures.

Cet onglet permet de visualiser la liste des modules avec leur nombre d'heures.

Cet onglet permet d'affecter du matériel aux dates de la session.

Quelque soit l'assistant que vous utilisez, la saisie se déroule en deux étapes :

1. la définition de l'intervention : choix de l'intervenant et du type de journée (heures de début, de fin et nombre d'heures), éventuellement de la salle et du module.
2. la sélection des dates liées à l'intervention définie précédemment.

1. Cliquez sur l'intervenant. Les intervenants sélectionnés dans l'étape 1 - Intervenants de la session s'affichent par défaut. Vous pouvez en ajouter en cliquant sur le bouton Ajouter un intervenant
2. Optionnel, sélectionnez une salle. La liste des salles associées au lieu de la session s'affiche. Cochez la case Toutes pour afficher toutes les salles enregistrées dans GesCOF.
3. Sélectionnez le type de séance (ou type de journée) qui définit les heures de début, de fin et le nombre d'heures par défauts.
4. Optionnel, sélectionnez un module.
5. Ajustez si besoin le nombre d'heures, l'heure de début et l'heure de fin.
6. Cochez la case Co-Animation si l'intervenant sélectionné est co-animateur (l'animateur principal doit être préalablement planifié).

Cliquez sur les dates du calendrier, une par une, pour sélectionner les dates. Votre sélection s'affiche sur la droite en ligne et sur le planning.

Pour supprimer une date, cliquez à nouveau sur la date à supprimer.

Pour ouvrir cet assistant, cliquez sur le bouton depuis l'assistant de planification sessions.

• Le bouton Planification doit être sélectionné (il est sélectionné par défaut)
• optionnel, sélectionnez une salle,
• Sélectionnez le type de séance (ou type de journée) qui définit les heures de début, de fin et le nombre d'heures par défauts.
• Optionnel, sélectionnez un module.
• Ajustez si besoin le nombre d'heures, l'heure de début et l'heure de fin.
• Cochez la case Co-Animation si l'intervenant sélectionné est co-animateur (l'animateur principal doit être préalablement planifié).

Le tableau qui s'affiche présente en ligne les intervenants et en colonne les journées du mois.

Chaque ligne correspondant à un intervenant est dédoublée : vous devez cliquer sur la ligne grise, la ligne blanche est un témoin de sélection.

Votre sélection s'affiche en dessous.

Pour supprimer une date, cliquez sur le bouton Suppression puis cliquez sur la date comme pour la sélectionner.