Il est possible depuis GesCOF d'envoyer des emails. Cette fonctionnalité est très utile pour générer automatiquement des emails avec des documents en pièces jointes.
Deux méthodes sont disponibles :
GesCOF génère un email dans outlook. Par défaut, les emails sont générés dans les brouillons. Cela vous permet de vérifier les emails avant de les envoyer.
GesCOF génère un email et l'envoie en utilisant un serveur SMTP. Les emails envoyés n'apparaissent pas dans votre boîte d'envoi habituelle mais une copie de l'email vous est envoyée.
Le paramètre CHEMINMAILFAX doit avoir pour valeur le chemin d'enregistrement des fichiers PDF (par défaut R:\MAILFAX\).
Le dossier MAILFAX se situe en racine du dossier réseau GesCOF (par défaut R:) et doit contenir les sous-dossiers suivants : AVOIR, DEVIS, DOCDIV, FACTURE.
La paramètre PDFUTILISERDLL doit avoir la valeur -1.
Les librairies suivantes doivent être présentent dans les dossiers GesCOF des utilisateurs (par défaut C:\GesCOF7) : StrStorage.dll, dynapdf.dll et zlib.dll.
TYPEMESSAGERIE doit avoir comme valeur OUTLOOK.TYPEMESSAGERIE doit avoir pour valeur SMTP.TYPEMESSAGERIESMTP doit avoir pour valeur CDO.SMTPUSER.INI doit être présent dans les dossiers GesCOF des utilisateurs (par défaut C:\GesCOF7).
TYPEMESSAGERIE doit avoir pour valeur SMTP.TYPEMESSAGERIESMTP doit être supprimé.MailSMTP.exe et SMTPUSER.INI doivent être présent dans les dossiers GesCOF des utilisateurs (par défaut C:\GesCOF7).
| Nom Paramètre | Utilité |
|---|---|
| MAILFAXFICSUPSESSION | Permet de rajouter une liste de fichiers joints insérés dans le mail. Séparés par « # » lors de l’envoi depuis la session |
| MAILFAXFICSUPDEVIS | Permet de rajouter une liste de fichiers joints insérés dans le mail. Séparés par « # » lors de l’envoi depuis devis |
| SMTPUSERSPE | Option MailSMTP Procédure optionnelle appelée avant l’envoie du mail (par exemple pour changement de l’expéditeur en fonction du produit) Nécessite développement SPE de la fonction à appeler. |
| RTECOMSERVICES | Option PDFMAIL Si vous avez souscrit à cet outil (génération de fax automatique).RTESOFTWARE vous fournit un nom de domaine spécifique ; GesCOF génère alors 1 mail de type (n°fax@centre.fr) |
| FTPSITEINTERNET | Paramétrage si option MIGAL - Adresse de votre site Internet, ou de la page permettant la connexion pour la mise à jour en fin de génération du fichier Migal. |
| MIGALLIENSESSIONMAIL | Paramétrage si option MIGAL VALEUR -1 = OUI Lien vers la session dans le mail envoyé si la session est publiée sur MIG@L (Date MAJ Web n’est pas vide) VALEUR 0= NON Permet aussi le Transfert par FTPMIGAL des documents (convocation/ Convention/ Attestation) au format PDF : mis à disposition dans l’espace client |
| FTPCHEMINMIGAL | Paramétrage si option MIGAL Chemin ‘Préfixe’ éventuel pour l’envoi des fichiers FTP |
| DESTMAILPRIORITAIRE | En cas de sous-traitance, indiquer l’adresse mail du centre de formation à laquelle tous les documents stagiaires doivent être retournés. |
Le fichier SMTPUser.ini contient les informations d'authentification de serveur SMTP et l'adresse email du destinataire en copie.
| Paramètre | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| NomUser | X | Nom d'utilisateur SMTP ou adresse email de l'utilisateur si AdrUser n'est pas présent. Avec la valeur UtilGescof, c'est l'adresse de l'utilisateur dans GesCOF qui est prise en compte. |
| MdP | Mot de passe de messagerie si l'authentification sur le serveur SMTP est obligatoire. La valeur peut être cryptée (voir avec DEFI Informatique). | |
| AdrUser | Adresse email d’envoie. Ne renseignez que si cette adresse est différente de NOMUSER |
| Paramètre | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| AdrSMTP | X | Adresse du serveur SMTP |
| Port | Port SMTP (25 par défaut) | |
| Cryptage | Valeur -1 pour activier le cryptage. |
| Paramètre | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| DestCC | X | Destinataire de la copie cachée des emails (pour le suivie des éléments envoyés) |
| Compte de messagerie | adresse de messagerie | Serveur sortant | Port sortant | Envoi sécurisé | Envoi authentifié |
|---|---|---|---|---|---|
| Orange | orange.fr | smtp.orange.fr | 465 | SSL | OUI |
| Wanadoo | wanadoo.fr | smtp.wanadoo.fr | 465 | SSL | OUI |
| Hotmail | hotmail.com / hotmail.fr /live.com /live.fr / msn.com | smtp.live.com | 587 | SSL | OUI |
| Yahoo! | yahoo.fr | smtp.mail.yahoo.fr | 465 | SSL | OUI |
| SFR | sfr.fr | smtp.sfr.fr | 587 | aucune | OUI |
| Neuf | neuf.fr | smtp.sfr.fr | 587 | aucune | OUI |
| Free | free.fr | smtp.free.fr | 465 | SSL | OUI |
| Gmail | gmail.com | smtp.gmail.com | 465 | SSL | OUI |
| Club-Internet | club-internet.fr | smtp.sfr.fr | 587 | aucune | OUI |
| AOL | aol.com | smtp.fr.aol.com | 25 | aucune | NON |
| Laposte | laposte.net | smtp.laposte.net | 465 | SSL | OUI |
| Cegetel | cegetel.fr | smtp.sfr.fr | 587 | aucune | OUI |
| Alice | alice.fr | smtp.alice.fr | 25 | aucune | NON |
| Noos | Noos.fr | mail.noos.fr | 25 | aucune | NON |
| Télé 2 | tele2.fr | smtp.tele2.fr | 25 | aucune | NON |
| Tiscali | tiscali.fr | smtp.tiscali.fr | 25 | aucune | NON |
| Netcourrier | netcourrier.com | smtp.orange.fr | 25 | aucune | NON |
| Libertysurf | libertysurf.fr | mail.libertysurf.fr | 25 | aucune | NON |
| Caramail | caramail.fr gmx.fr gmx.com caramail.com | mail.gmx.com | 25 | aucune | OUI |
| Bouygues Telecom | bbox.fr | smtp.bouygtel.fr | 25 | aucune | nc |