Module de facturation

Sommaire

Les factures

Les règlements

Le transfert en comptabilité

Le menu Facturation

Menu Description
Avoirs Accéder aux avoirs et créer des avoirs manuellement
Factures directes Créer et accéder aux factures directes :info: Les factures directes sont des factures qui ne sont pas rattachées à des sessions, par exemple pour facturer des produits hors-formation.
Facturation des financements session Réservé au module Chambre de Métiers
Gestion des règlements Assistant de saisie des règlements
Import des règlements Importation des règlements à partir d'un fichier csv. Le paramètre REGLCHEMIN doit contenir le chemin d'accès aux fichiers csv à importer (le chemin doit se terminer par “\”). Le paramètre REGLUSERIMPORT doit contenir la liste des utilisateurs autorisés à importer des règlements (initiales des utilisateurs séparés par “-”)
Relances Factures Clients/OPCA Relancer les factures non réglées. Voir l'assistant de relance
Listing Factures - Détails Liste des factures et avoirs avec le détail des produits, n° facture, n° session, date de facturation, date de règlement, nom du client, nom du financeur, montant HT, TVA, montant TTC
Listing Factures - Synthèse idem Listing Factures - Détails sans le détail des produits
Suivi Clients - Détails Liste des factures réglées et non réglées par client avec n° faacture, n° session, date de facturation, échéance de paiement, date de règlement, montant total TTC, montant réglé.
Suivi Clients - Synthèse idem Suivi Clients - Détail sans le détail des factures : nom du financeur, montant total TTC, montant réglé
Factures non transférées - Détail Liste des factures non transférées en comptabilité, soit en attentes de transfert (case A transférer cochée), soit simplement générées (case A transférer non cochée), avec détail n° de facture, n° de session, date de facture, nom du client, montant HT, TVA et TTC
Factures non transférées - Synthèse idem Factures non transférées - Détail sans le détail des produits.
Factures transférées - Détail Liste des factures transférées en comptabilité (case Transférée cochée) avec détail n° de facture, n° de session, date de facture, date de transfert, nom du finaneur, montant HT, TVA et TTC
Factures transférées - Synthèse idem Factures transférées - Détail sans détail des produits
Factures et avoirs Liste des factures ayant fait l'objet d'un avoir avec détail n° de facture, n° d'avoir rattaché, dates, financeurs, clients, et montant HT
Echéancier factures impayées Liste des factures totalement ou partiellement impayées avec détail n° de facture, n° de session, nom du financeur, nom du client, date de facture, échéance de paiement, dates de relance, montant TTC, montant réglé. :info: possibilité d'exporter
Echéancier TOUTES factures idem Echéancier factures impayées comprenant toutes les factures, payées et impayées.
Imp. Suivi des règlements Liste des règlements par type de règlement, avec détail n° de facture, nom du payeur, nom du client, date de facture, échéance de paiement, dates de relances, montant TTC, date de règlement, montant réglé. :info: possibilité d'exporter
Imp. Suivi des règlements /payeur idem Imp. Suivi des règlements avec regroupement par financeur :info: possibilité d'exporter
Imp. Suivi des règlements /client idem Imp. Suivi des règlements avec regroupement par client :info: possibilité d'exporter
Imp. Suivi des règlements /session idem Imp. Suivi des règlements avec regroupement par session :info: possibilité d'exporter
Imp. Bordereau de remise Bordereau de remise de règlements comprenant la banque destinataire et la liste des règlements sur la période sélectionnée
Gestion des acomptes / Règlements pro-format Assistant de saisie des acomptes
Basculer vers le module Liaison Comptabilité Permet d'ouvrir le module additionnel pour accéder au transfert en comptabilité
Listing Factures (écran) Liste de toutes les factures et avoir directs ou de sessions
Export factures vers Excel Permet d'exporter les factures et avoirs directs ou de sessions