Configurer les comptes des utilisateurs

Préambule

Chaque utilisateur de GesCOF possède un compte dans GesCOF. Le profil de ce compte contient de nombreuses informations sur l'utilisateur.

Pour accéder à la ces paramètres, sélectionnez Utilisateurs du menu Fichiers depuis l'écran d'accueil.

Modifier les informations / mot de passe

Chaque utilisateur a la possibilité de modifier son mot de passe et ses informations (email, téléphone).

Les administrateurs de GesCOF (case admin cochée) ont la possibilité de modifier les informations de tous les utilisateurs.

Affectation des agences : vous devez obligatoirement affecter une agence à chaque utilisateur. Si un utilisateur n'est affecté a aucune agence en particulier, sélectionnez “Toutes agences”.

Vous ne devez pas modifier les champs Version GesCOF, ni Version Sorties Papier, ni cocher les cases Fact, Cpt et Sess. Options réservées aux techniciens de DEFI Informatique.

Chemin de l'exécutable

Cette valeur sert à l'ouverture de GesCOF2 (assistant marketing, transfert en comptabilité, …) depuis GesCOF

Le champ Chemin “.EXE” contient le chemin de l'exécutable MSACCESS pour l'ouverture du GesCOF2. Le chemin dépend du système d'exploitation :

Windows 32 bits : le chemin par défaut est C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\MSACCESS.EXE
Windows 64 bits : le chemin par défaut est C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OFFICE11\MSACCESS.EXE

Il est aussi possible d'ouvrir GesCOF2 à partir d'un raccourcis comme pour GesCOF.

Utilisateurs - Gestion des droits

Il est possible de bloquer l'accès en écriture de certains écrans pour certains utilisateurs.

Mise en place de la gestion des droits : Pour mettre en place la gestion des droits, contactez un technicien DEFI Informatique.

Base de stockage des autorisations

Les différentes autorisations associées aux utilisateurs sont stockées dans un fichier MDB. Il peut s'agir :

soit du fichier SIGNATURES.MDB
soit d'un fichier MDB spécifique (par exemple DROITS.MDB)

Ne pas stocker les autorisations dans le fichier ETATSM.MDB. En cas de mise à jour, les autorisations seraient réinitialisées.

Paramètres

Le paramètre GESTIONDROITS doit avoir la valeur -1.

Le paramètre CHEMINDROITS contient le chemin vers le fichier MDB contenant les autorisations. (par exemple R:\SIGNATURES.MDB).

Saisie des autorisations

Depuis le sous-menu Utilisateurs – Gestion des droits d’Accès, vous définissez les utilisateurs limités en lecture seule sur des écrans données.