Préambule

Les formations en habilitations électriques doivent suivre une réglementation spécifique.

GesCOF prend en compte ces spécificités. Pour cela, vous devez utiliser GesCOF suivant les préconisations indiquées dans ce guide.

Configuration

Modifiez les paramètres suivants (menu Fichiers > Paramètres) :

HabilitationELEC	Permet de définir si vous devez gérer des habilitations Electriques avec GesCOF	0;-1
VerrouillageHabilitation	Habilitations électriques : permet le verrouillage automatique des options en fonction du type stagiaire (électricien/non électricien)

Les produits d'habilitation

Dans GesCOF, un produit d'habilitation électrique est un produit interprété par GesCOF comme pack des 9 habilitations classées ci-dessous :

NE1	Exécutant
NE2	Chargé de Chantier
OE3	Exécutant
OE4	Chargé de travaux
OE5	Chargé d'intervention BT
OE6	Chargé de consignation
OE7	Chargé d'opérations spécifiques
OE8	Chargé d'opérations spécifiques HT
OE9	Habilité Spécial

Importer le produit habilitation

Ces produits dont le code commence par “HABILIT” ne doivent pas être modifiés. Ils sont volontairement désactivés car ils ne doivent pas être directement associés aux sessions. Vous devez créez des produits (voir ci-après) pour vos habilitations électriques.

Créer un produit d'habilitation électrique

Un produit d'habilitation électrique est un produit spécial dans lequel vous pouvez définir les compositions avec pour chacune :

un libellé spécifique
un tarif spécifique
un programme spécifique

Selon vos besoins, il est possible de créer plusieurs produits d'habilitations électrique, par exemple à des fins statistiques.

1. Renseigner la catégorie de formation

Cliquez sur le bouton pour ouvrir les données complémentaires du produit.
Dans le champ Catégorie de formation, sélectionnez “HABILITATION ELEC”.

2. Définissez les compositions possibles

Ouvrez le menu Modules, cliquez sur Tarifs spécifiques produits composés
Définissez les compositions (il est possible de définir plusieurs compositions avec des libellés, des durées, des prix et programmes différents)

Pour définir une composition, sélectionnez les habilitations possibles de la composition, puis saisissez un libellé, une durée, un prix et un programme, puis cliquez sur Valider la définition du tarif spécifique. Ré-itérez cette opération pour définir toutes les compositions.

Les sessions en habilitation

Créer une session

Créez une session avec votre produit d'habilitation électrique
Le bouton Modif COMPOSITION sert à choisir une des compositions enregistrées précédemment dans le produit. Si vous ne sélectionnez aucune composition, GesCOF prendra en compte l'ensemble des compositions.

Inscrire des participants

Inscrire les participants normalement
Pour chaque participant, sélectionnez les catégories passées en cliquant sur Habilitation

Choisissez les habilitations dans l'assistant. Les habilitations sélectionnées doivent correspondre à l'une des compositions de la session.

Dates spécifiques : Pensez à cocher les dates spécifiques. Si le stagiaire suit toutes les dates, il n'est pas utile de les cocher.

Saisir les notes

Ouvrez le menu Modules et cliquez sur Suivi Notes Habilitations Electriques

Saisissez les notes pratiques et théoriques.

GesCOF filtre automatique sur les habilitations choisies pour chaque participant. Vous pouvez afficher toutes les habilitations en décochant la case Préconisés

Imprimer les documents

Le récapitulatif

Vous pouvez imprimer un document récapitulatif pour l'intervenant. Ce dernier pourra vérifier la liste des participants ainsi que leurs habilitations. Il pourra si nécessaire saisir des annotations voire des corrections que l'assistant pourra reporter dans GesCOF post-formation.

Le titre d'habilitation

Ouvrez le menu Documents puis Stagiaires / Clients puis Habilitations

Les devis en habilitation

Créez une proposition commerciale normalement en prenant le produit HABILIT
Cliquez sur le bouton
L'assistant vous permet de sélectionner les habilitations.

Pensez à cocher les dates spécifiques. Si le participants envisage de suivre la totalité de la formation, il n'est pas nécessaire de cocher des dates spécifiques.