Les statistiques
Préambule
GesCOF calcule différentes statistiques. Ces statistiques sont préprogrammées et ne peuvent pas être personnalisés. En revanche, vous avez la possibilité d'exporter les données brutes afin d'élaborer vos propres statistiques à l'aide de logiciels dédiés tel qu'Excel®.
Pour afficher les statistiques, ouvrez le menu Statistiques depuis l'écran d'accueil.
La centrale statistiques
Le chiffre d'affaire facturé
Le tableau de bord
Cet écran permet d'analyser le CA réalisé sur une période par rapport à un objectif définis. Il permet de connaître le taux de réalisation de l'objectif et le reste à atteindre.
Le suivi activité des commandes
Ce paragraphe est en cours de réalisation, merci de votre compréhension |
Suivi d'activité sessions - marge
Cet écran permet d'analyser les montants financés et les charges.
L'affichage comprend les informations suivantes :
le numéro de session
le code produit
le libellé de la session
le lieu
la période (début et fin)
le nombre d'heures et de jours
le responsable et l'assistant de la session
le montant financé du produit de formation (pédagogie)
le nombre d'inscrits (avec détail par type de confirmation)
le total financé (pédagogie + revenus supplémentaires)
le montant des charges
la marge
le montant facturé
le montant restant à facturer
Suivi d'activité sessions - CA mini maxi
Cet écran permet d'analyser les montants financés par rapport à l'effectif mini et maxi de chaque session.
Les montants ne tiennent pas compte des charges annexes.
L'affichage comprend les informations suivantes :
le numéro de session
le code produit
le libellé de la session
le lieu
la période (début et fin)
le nombre d'heures et de jours
le nombre d'inscrits (avec détail par type de confirmation)
le montant financé (pédagogie)
le CA minimum théorique (basé sur l'effectif mini)
le CA maximum théorique (basé sur l'effectif maxi)
Suivi journalier
Bilan pédagogique et financier
Aide au bilan pédagogique - synthèse : permet d'afficher sous la forme du Cerfa 10443 les pages 1, 2 et 4 du bilan pédagogique et financier.
Voir l'article sur le bilan
Aide au bilan pédagogique - détail : permet d'extraire les données de calcul du bilan sur Excel®
Gérer les BP de vos intervenants : permet d'imprimer ou d'envoyer par email un document recensant les heures de formations de vos sous-traitants.
Suivi FSE
La prise en charge par le FSE doit être indiquée dans le financement des sessions (case à cochée FSE).