Affichage en liste

Pour ouvrir les enregistrement en liste, cliquez sur pour afficher les enregistrements en liste.

L'affichage en liste est possible dans de nombreux écrans tels que Sessions, Commercial, Clients, Stagiaires, …

Il est utile pour :

Rechercher des enregistrements
Exporter des enregistrements (format Excel®)

Tri

Pour trier les enregistrements, cliquez sur le libellé sur fond jaune correspond à votre critère de tri.

Les tris ne peuvent pas être cumulés.

Filtre

Pour rechercher des enregistrements, saisissez un filtre dans une zone verte.

Vous pouvez cumuler les filtres.

Le filtre à saisir dépend du type de données :

Type de données	Filtre à saisir	Exemple
Texte ou numéro	saisir une partie du texte ou du numéro	pour chercher `R386`, tapez `386`
Date	saisir une date au format AAAAMMJJ	pour chercher tout 2010, tapez `2010`
		Pour chercher avril 2010, tapez `201004`
		Pour chercher 3 avril 2010, tapez `20100403`
oui/vrai (booléen)	saisir -1
non/faux (booléen)	saisir 0

Supprimer rapidement les filtres :

double-cliquez sur le filtre pour le supprimer.

Accéder aux enregistrements

Accéder à une fiche

Double-cliquez sur l'élément à visualiser.

Accéder à la liste

La fonction Accéder à la liste permet de visualiser un ensemble de fiches correspondant à un filtre donnée.

Cliquez sur
Utilisez les boutons pour aller sur l'enregistrement suivant ou précédent.

Accéder à des sessions dédoublées

Une session dédoublée est composée de plusieurs sessions dont le numéro est identique et différenciées par leurs lettres. Par exemple, les sessions 13102B et 13102C sont des dédoublements de la session 13102A.

Il peut être utile d'accéder à l'ensemble des sessions d'une session dédoublée.

double-cliquer sur la session A pour l'ouvrir
Utilisez les boutons pour aller d'une session à une autre.

Options

Affichage (listing sessions uniquement)

Rapide : la liste des sessions s'affiche mais le nombre de participants n'est pas calculé
Complet : la liste des sessions s'affiche avec le nombre de participants dans chaque session

Recherche

Rapide : lors de la recherche de texte, GesCOF tient compte des caractères d'union (espace, tiret …). Exemple : les recherches S.N.C.F. et SNCF ne sont pas équivalentes. Cette option n'est conseillée que si vous constatez des lenteurs de recherche.
Complet (conseillé) : lors de la recherche, GesCOF ne tient pas compte des caractères d'union (espace, tiret …). Exemple : les recherches S.N.C.F. et SNCF sont équivalentes.