Avec GesCOF, les documents sont déjà intégrés dans l'application. Ainsi, vous bénéficiez de documents correspondant à de nombreuses situations. Vous trouverez-ci après la liste des documents dont vous disposez.
Fusion avec Word®
Il est possible d'exporter des données afin de les exploiter en fusion vers Word®. Cette solution exige des connaissances sous Word® mais vous permet de créer vos propres modèles de documents.
Voir l'article sur la fusion vers Word
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Bulletin d'inscription | Documents > Stagiaires/Clients > BI Session Vierge | voir un exemple |
| Confirmation de commande | Documents > Stagiaires/Clients > Confirmation commande client | voir un exemple |
| Confirmation d'inscription | Documents > Stagiaires/Clients > Confirmation inscriptions session | voir un exemple |
| Relance de réservations commerciales | Documents > Stagiaires / Client > Relance sur réservations commerciales | voir un exemple |
| Suivi d'inscription individuel | Documents > Organisateur > Suivi inscriptions | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Convention simplifiée de formation | Documents > Stagiaires/Clients > Conventions de formation > Conventions automatiques par clients | voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement de la convention | Documents > Stagiaires/Clients > Conventions de formation > Lettre d'accompagnement | voir un exemple |
| Liste des stagiaires (annexe à la convention) | Documents > Stagiaires/Clients > Conventions de formation > Annexe - Liste stagiaires | voir un exemple |
| Contrat de prestation (pour les particuliers) | Documents > Stagiaires/Clients > Conventions de formation > Contrat de prestation avec particulier | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Attestation de fin de formation | Documents > Stagiaires/Clients > Attestations > Attestation Présence | voir un exemple |
| Attestation de présence individuelle | Documents > Stagiaires/Clients > Attestations > Attestation Présence | voir un exemple |
| Attestation de présence collective | Documents > Stagiaires/Clients > Attestations > Attestation Présence | voir un exemple |
| Attestation de réussite | Documents > Stagiaires/Clients > Attestations > Attestation Présence | voir un exemple |
| Certificat | Documents > Stagiaires/Clients > Attestations > Attestation Présence | voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement des attestations stagiaires | Documents > Stagiaires/Clients > Attestations > Lettre accompagnement attestation | voir un exemple |
| Attestation d'animation | Documents > Intervenants > Attestations | voir un exemple |
| Passeport de formation | Documents > Stagiaires/Clients > Passeports formations stagiaires | Voir un exemple |
| ou depuis la fiche stagiaire |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Convocation individuelle des stagiaires | Documents > Stagiaires/Clients > Convocations > Automatiques | voir un exemple |
| Convocation collective des stagiaires | Documents > Stagiaires/Clients > Convocations > Automatiques | voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement des convocations stagiaires | Documents > Stagiaires/Clients > Convocations > Lettre accompagnement convocations | voir un exemple |
| Convocation des intervenants | Documents > Intervenants > Convocations | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Emargement collectif | Documents > Stagiaires/Clients > Feuille d'émargement (individuel/collectif) | voir un exemple |
| Emargement collectif par jour | Documents > Stagiaires/Clients > Feuille d'émargement (individuel/collectif) | voir un exemple |
| Emargement individuel | Documents > Stagiaires/Clients > Feuille d'émargement (individuel/collectif) | voir un exemple |
| Emargement FAFCEA | Documents > Stagiaires/Clients > Feuille d'émargement (individuel/collectif) | voir un exemple |
| Emargement mensuel individuel | Documents > Stagiaires/Clients > Feuille d'émargement mensuelle individuelle | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Confirmation de stage | Documents > Intervenants > Confirmation de stage | voir un exemple |
| Contrat de prestation | Documents > Intervenants > Contrat de prestation de service | voir un exemple |
| Contrat de travail | Documents > Intervenants > Contrat de travail | voir un exemple |
| Ordre de mission | Documents > Intervenants > ordre de mission | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Fiche d'évaluation de la formation pour le stagiaire | Documents > Stagiaires/Clients > Fiche d'évaluation | voir un exemple |
| Fiche d'évaluation de la formation pour le formateur | Documents > Intervenants > Fiche évaluation | voir un exemple |
| Fiche d'évaluation des stagiaires (pour le formateur) | Documents > Intervenants > Evaluations individuelles stagiaires | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Chevalets stagiaires | Documents > Stagiaires/Clients > chevalets | voir un exemple |
| Chevalets intervenants | Documents > Intervenants > chevalets | voir un exemple |
| Etiquettes/badges stagiaires | Documents > Stagiaires/Clients > Etiquettes stagiaires - badges | voir un exemple |
| Etiquettes/badges intervenant | Documents > Intervenants > Etiquettes / badges | voir un exemple |
| Bon de commande repas (Fiche repas) | Documents > Intervenants > Fiche repas | voir un exemple |
| Plaque d'accueil d'une journée | Documents > Organisateur > Plaque accueil par jour | voir un exemple |
| plaque d'accueil de la session | Documents > Organisateur > Plaque accueil global session | voir un exemple |
| Plaque de porte | Documents > Organisateur > Plaque de porte | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Lettre d'accompagnement des documents clients | Documents > Stagiaires/Clients > Lettre accompagnement “tout document” | voir un exemple |
| Annulation à destination du client | Documents > Stagiaires/Clients > Annulation de session | voir un exemple |
| Annulation à destination de l'intervenant | Documents > Intervenants > Annulation de session | voir un exemple |
| Demande de prise en charge FAFCEA | Documents > Stagiaires/Clients > FAFCEA : demande de prise en charge | voir un exemple |
| Remerciement d'intervention | Documents > Intervenants > Remerciements | voir un exemple |
| Planning par participant | Documents > Stagiaires/Clients > Planning session - Dates spécifiques | voir un exemple |
| Planning par intervenant | Documents > Intervenants > Planning session | voir un exemple |
| Planning de la session | Documents > Organisateur > Planning session | voir un exemple |
| Liste des stagiaires par jour pour chaque intervenant | Documents > Intervenants > Présences par jour | voir un exemple |
| Liste des stagiaires | Documents > Intervenants > Liste des stagiaires | voir un exemple |
| Liste des participants par ordre d'inscription | Documents > Organisateur > Suivi des stagiaires inscrits | voir un exemple |
| Liste des participants par niveau d'inscription | Documents > Organisateur > Liste des stagiaires avec niveau confirmation | voir un exemple |
| Rapport de session | Documents > Organisateur > Rapport de session | voir un exemple |
| Plan d'interventions | Documents > Organisateur > Plan d'intervention | voir un exemple |
| Suivi des réservations commerciales | Documents > Organisateur > Suivi commercial session | voir un exemple |
| Fiche de vie | Documents > Organisateur > Fiche de vie de la session | |
| Tâches à réaliser | Documents > Organisateur > Tâches à réaliser | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Courrier de relevé d'absences par client | Documents > Stagiaires/Clients > Relevé absences | voir un exemple |
| Relevé d'absences | Documents > Organisateur > Relevé absences | voir un exemple |
| Relevé d'absences par stagiaire | Documents > Organisateur > Relevé absences/stagiaire | voir un exemple |
| Relevé de présences | Documents > Organisateur > Relevé présences | voir un exemple |
| Relevé de présences par stagiaires | Documents > Organisateur > Relevé présences/stagiaires | voir un exemple |
| Récapitulatif mensuel des heures de présences | Documents > Organisateur > Récap heures présence (sur un mois) | voir un exemple |
| Taux d'assuidité par stagiaire sur une période | Documents > Organisateur > Récap heures présence (mensuel sur période) | voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Récapitulatif administratif | Documents > Organisateur > Récap administratif de session | voir un exemple |
| Suivi financier | Documents > Organisateur > Suivi financier session | voir un exemple |
| Suivi des charges | Documents > Organisateur > Suivi des charges annexes | voir un exemple |
| Validation des éléments financiers | Documents > Organisateur > Validation éléments financiers | voir un exemple |
| Suivi de facturation par stagiaire | Documents > Organisateur > Suivi des facturations par stagiaires | voir un exemple |
| Suivi de facturation par client | Documents > Organisateur > Suivi des facturations par clients | |
| Synthèse des financements | Documents > Organisateur > Synthèse élements financiers - prépa facturation | voir un exemple |
| Suivi journalier | Documents > Organisateur > Suivi journalier session | voir un exemple |
| Suivi des financements sans prise en charge | Documents > Organisateur > Suivi prises en charge financements | voir un exemple |
| Eta de la rentabilité de la session | Documents > Organisateur > Suivi rentabilité sessions | voir un exemple |
| Formation | Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|---|
| SST | Déclaration à la médecine du travail | Assistant Gestion - Impression SST | Voir un exemple |
| SST | Notification d'ouverture | Assistant Gestion - Impression SST | Voir un exemple |
| SST | Fiche individuelle de suivi et évaluation du SST | Assistant Gestion - Impression SST | Voir un exemple |
| SST | Procès-verbal (PV) | Assistant Gestion - Impression SST | Voir un exemple |
| SST | Certificat (sur papier pré-imprimé) | Assistant Gestion - Impression SST | Voir un exemple |
| Habilitation électrique | Titre d’habilitation électrique | Documents > Stagiaires/Clients > Habilitations > Habilitation électrique | Voir un exemple |
| CACES | Permis CACES | Documents > Stagiaires/Clients > Habilitations > CACES - Permis | Voir un exemple |
| CACES | Autorisation de conduite CACES | Documents > Stagiaires/Clients > Habilitations > CACES - Autorisation de conduite | Voir un exemple |
| CACES | Lettre de formation complémentaire CACES (en cas d'échec) | Documents > Stagiaires/Clients > Habilitations > CACES - Lettre formation complémentaire | Voir un exemple |
| SSIAP | Certificat médical | Documents > Stagiaires/Clients > Habilitations > SSIAP Certificat médical | Voir un exemple |
| SSIAP | Diplôme SSIAP | Documents > Stagiaires/Clients > Habilitations > SSIAP Diplôme … | Voir un exemple |
| SSIAP | Attestation SSIAP | Documents > Stagiaires/Clients > Habilitations > SSIAP Attestation | Voir un exemple |
| DPC | Attestation DPC | Documents > Stagiaires/Clients > Attestations > Attestation DPC | Voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Facture de formation | Bouton d'aperçu ou menu Impressions > Imprimer factures de la session | Voir un exemple |
| Facture directe | Ecran d'accueil, menu Facturation > Factures directes | Voir un exemple |
| Facture pour le compte d'un tier | Bouton d'aperçu ou menu Impressions > Imprimer factures de la session | Voir un exemple |
| Facture acquitté avec règlements | Bouton d'aperçu ou menu Impressions > Imprimer factures de la session | Voir un exemple |
| Copie de la facture OPCA (pour le client) | Impressions > Copie client pour facture OPCA | Voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement de la facture | Impressions > Lettre accompagnement | Voir un exemple |
| Duplicata | Impressions > Duplicata | Voir un exemple |
| Facture globale (sans détail) | Impressions > Facture globale | Voir un exemple |
| Lettre d'attestation de paiement | Impressions > Attestation paiement | Voir un exemple |
| Traite sur facture | Impressions > Traite | traite.pdf |
| Lettre de désistement de paiement | Impressions > Lettre désistement règlement | Voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Avoir | Bouton d'aperçu ou menu Impressions > Imprimer Avoirs par lot | Voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement de l'avoir | menu Impressions > Lettre accompagnement | Voir un exemple |
| 1ère lettre de relance | Assistant de relance niveau 1 | Voir un exemple |
| 2ème lettre de relance | Assistant de relance niveau 2 | Voir un exemple |
| 3ème lettre de relance | Assistant de relance niveau 3 | Voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Bordereau de remise de chèque | Facturation > Imp. bordereau de remise | Voir un exemple |
| Nom du document | Menu pour y accéder | |
|---|---|---|
| Devis INTER | Bouton DEVIS | Voir un exemple |
| Devis INTER avec choix de sessions | Bouton DEVIS | Voir un exemple |
| Devis INTRA | Bouton DEVIS | Voir un exemple |
| Bulletin d'inscription | Bouton DEVIS | Voir un exemple |
| Confirmation de commande | Impressions > Confirmation commande client | Voir un exemple |
| Lettre d'accompagnement | Impressions > Courrier accompagnement dossier | Voir un exemple |
| Récapitulatif du dossier commercial (ensemble des devis) | Impressions > Récap dossier commercial | Voir un exemple |
| Proposition de formation pour le client | Voir un exemple |
| Proposition de formation pour le stagiaire | Voir un exemple |