Planning Facett

Introduction

Le planning Facett est un outil interactif de visualisation et modification des plannings de GesCOF.

Interface

Types de planning

Vous pouvez choisir parmi 5 plannings :

session
intervenants
salles
matériels
produits
stagiaires

Modes d'affichage

Vous pouvez afficher le planning de 3 façons différentes :

mensuel : affichage sur un mois
hebdomadaire : affichage sur une semaine
glissant sur 31 jours : affichage sur une période personnalisée

Vous pouvez afficher deux plannings en parallèle en cliquant sur le bouton

Choix de la période

Selon le mode de visualisation, vous pouvez ensuite choisir le mois, la semaine ou la période à afficher. Vous devez cliquer sur le bouton pour valider votre choix.

Filtres et options

En cliquant sur le bouton Filtres, la fenêtre “Filtres et options” s'affiche.

1. Réglage de l'affichage

Option	Description
Planning glissant sur	Permet de définir la taille (en nombre de jours) de la période de visualisation. Vous pouvez afficher jusqu'à 31 jours maximum. Uniquement si vous avez choisi le planning glissant
Déplacement par pas de	Permet de définir le pas (en nombre de jours) lors du passage aux dates suivantes ou précédentes. Uniquement si vous avez choisi le planning glissant
Nb lignes chargées	Permet de définir le nombre de lignes (par exemple, le nombre de sessions, selon le type de planning choisi) à afficher.
Week-ends	Permet d'afficher les week-ends
Avec détails	Permet d'afficher le détail des journées en fonction des horaires (par exemple, pour voir le découpage matin et après-midi d'un CACES)
Taille de la 1ère colonne	Permet de choisir la taille (en pourcentage de la taille totale du tableau) de la première colonne

2. Filtres

Vous pouvez créer des filtres pour l'un des plannings suivants : sessions, intervenants, salles

La liste Sélection vous permet d'utiliser des filtres que vous enregistrez préalablement en cliquant sur le bouton +

Actions sur le planning

Cliquez sur une cellule pour la sélectionner
Cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder aux fonctions (menu contextuel)

Pour sélectionner plusieurs cellules, maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez sur les cellules.

Selon les droits d'accès dont vous disposez, certaines fonctions peuvent être innacessibles.

Les actions dépendent du planning :

Planning sessions

Action	Description
Modifier	Pour modifier les informations d'une date planifiée (session, intervenant, horaires, salle, matériel)
Ajout de dates sessions	Pour ajouter une date à une session
Ajout d'une réservation	Pour réserver un client sur la session sélectionnée (génère un suivi commercial)

Planning intervenants

Action	Description
Modifier	Pour modifier les informations d'une date planifiée (session, intervenant, horaires, salle, matériel)
Ajout de dates sessions	Pour ajouter une date à une session
Ajout d'une indisponibilité	Pour ajouter une indisponibilité au formateur sélectionné
Supprimer	Supprimer la date pour l'intervenant sélectionné
Accès session	Ouvre l'écran de la session
Ajouter un événement	Pour planifier le formateur sur une nouvelle session ou réservation commerciale
Ajout d'une réservation	Pour réserver un client sur la session inter sélectionnée (génère un suivi commercial)

Planning salles

Action	Description
Modifier	Pour modifier les informations d'une date planifiée (session, intervenant, horaires, salle, matériel)
Ajout d'une indisponibilité	Pour ajouter une indisponibilité à la salle sélectionnée
Accès session	Ouvre l'écran de la session
Ajouter un événement	Pour planifier la salle sur une nouvelle session ou réservation commerciale
Ajout d'une réservation	Pour réserver un client sur la session inter sélectionnée (génère un suivi commercial)
Affecter à une date session	Permet d'affecter la salle à une session
Désaffecter	Permet de désaffecter la salle sur la session concernée

Planning matériel

Action	Description
Modifier	Pour modifier les informations d'une date planifiée (session, intervenant, horaires, salle, matériel)
Ajout d'une indisponibilité	Pour ajouter une indisponibilité au matériel sélectionnée
Accès session	Ouvre l'écran de la session
Ajouter un événement	Pour planifier le matériel sur une nouvelle session ou réservation commerciale
Ajout d'une réservation	Pour réserver un client sur la session inter sélectionnée (génère un suivi commercial)
Affecter à une date session	Permet d'affecter le matériel à une session
Désaffecter	Permet de désaffecter le matériel sur la session concernée

Planning produits

Action	Description
Modifier	Pour modifier les informations d'une date planifiée (session, intervenant, horaires, salle, matériel)
Accès session	Ouvre l'écran de la session
Ajouter un événement	Pour planifier le matériel sur une nouvelle session ou réservation commerciale
Ajout d'une réservation	Pour réserver un client sur la session inter sélectionnée (génère un suivi commercial)