Paramétrage Planning Facett

Préambule

Cet article est a destinations des utilisateurs qui souhaitent apporter une personnalisation dans l'affichage des cellules du planning. Une partie peut être réalisée par l'utilisateur lui-même tandis qu'une autre sera réalisée par DEFI Informatique.

Il existe un paramétrage par type de planning (Sessions, Intervenants, Salles, Matériels, Produits, Stagiaires et Agenda Formateurs) et par type de période (Mensuel, Hebdomadaire, Glissant sur 31 jours).

Couleurs de fond des journées

Les couleurs attribuées par défaut aux plannings dépendent du type de journée

Pour ouvrir la liste des Types de journées, ouvrez le menu GesCOF puis Fichiers/Listes puis cliquez sur Types puis Types journées

Par défaut les journées sont en rouge, les matinées en vert et les après-midi en bleu

Couleurs de fond des indisponibilités

Pour les intervenants et les salles, les couleurs peuvent être liées aux motifs d'indisponibilités

Pour ouvrir la liste des Motifs d'indisponibilités, ouvrez le menu GesCOF puis Fichiers/Listes puis cliquez sur Motifs indisponibilités.

Réglages avancés

Il est possible de colorer les cellules selon des conditions spécifiques. Il s’agit de règles complexes nécessitant la connaissance de la base de données et sont rédigées par un technicien de Défi Informatique

Par exemple on peut associer des couleurs à :

des familles ou des produits
des lieux de formation
des agences
un taux de remplissage
à des champs spécifiques
…

Une attention doit être portée sur les colorations de fond et de texte afin de ne pas entraîner de difficultés de lecture par manque de contraste si le jeu de couleur de fond est important (plus de 5), d'autant plus marqué si l’atténuation de couleur de fond est activée.

Couleur atténuée

Il est possible d’utiliser l’atténuation de couleur pour faire ressortir une propriété de la planification. Par exemple, paramétré par défaut, la couleur de fond des sessions non confirmées est atténuée.

Couleur de texte

Il est possible d'associer des règles à la couleur du texte. Par exemple, paramétré par défaut, le texte des sessions intra s'affiche en jaune.

Coin gauche

Il est possible de créer une règle pour faire apparaître le coin haut-gauche d'une cellule en vert. Par exemple, paramétré par défaut, un coin vert s'affiche pour les sessions soldées.

Contenu des cellules

Les cellules affichent une information qui permet de connaître l'événement planifié. Par exemple, paramétré par défaut, les cellules affichent le code produit, le module ou le motif d'indisponibilité planifié.

En cas de modification du paramétrage, il est important de s'assurer que les informations seront lisibles correctement.

Il est souhaitable de choisir des contenus concis dans les plannings mensuels et des contenus plus détaillés dans les plannings hebdomadaires.

Contenu de l’infobulle

Une infobulle s'affiche lorsque du passage de la souris sur une cellule afin de détailler l'événement planifié.

En plus des informations présentes en standard, il est possible d'afficher : - le nombre de stagiaires confirmés

- le nombre de stagiaires non confirmés

- le nombre de stagiaires réservés

- la photo d'une salle ou d'un matériel

L'activation des options supplémentaires consommera davantage de ressources (risque de ralentissement)

Regroupement des lignes

Il est possible de trier et de regrouper les lignes du planning (liste des intervenants, des sessions, des produits, …) selon certains critères.

Par défaut :

le planning Sessions et produits sont regroupés par Famille Produits
le planning Intervenants est regroupé par Ville de résidence
le planning Salles est regroupé par Lieu
le planning Stagiaires est regroupé par Raison sociale

Il est possible de les regrouper suivant un autre champ à condition que la liaison ne soit pas trop complexe.