Connexion à Facett

Ouvrir Facett

Facett est un outil http qui peut fonctionner dans l'environnement d'un intranet ou à travers le web.

Facett peut être exécuté depuis GesCOF à partir du menu “Planning”. Vous pouvez aussi démarrer Facett en dehors de GesCOF à partir d'un navigateur (Firefox, Chrome, Internet Explorer …) en tapant l'URL que l'on vous a fourni.

S'identifier dans Facett

A la différence de GesCOF, Facett n'est pas limité aux seuls utilisateurs de GesCOF.

Selon vos options, les accès sont possibles pour :

Utilisateur	Utilisation	Type d'identification
Utilisateur de GesCOF	Afficher et saisir le planning général	identifiant identique à GesCOF
Intervenant	Afficher son propre planning et accéder au détail de ses sessions	Adresse email ou id “internet”
Organismes	Afficher le planning de ses formateurs	Adresse email ou code GesCOF de l'organisme
Lieux	Afficher le planning de ses salles et voir le détail de sessions	Adresse email ou libellé du lieu

En cas de conflit d'email:

Si la même adresse email est utilisée dans plusieurs fiches, il y a risque de conflit. Pour lever toute ambiguïté, nous vous conseillons d'utiliser les codes GesCOF car ils sont uniques à chaque fiche.

Toutefois, lorsqu'une adresse email sert d'identifiant, Facett connecte dans l'ordre de priorité suivant :

intervenant
organisme
lieu

Création de droits

Pour pouvoir créer des utilisateurs, vous devez :

créer des groupes d'utilisateurs (par exemples : administrateurs, assistants, formateurs …)
affecter des autorisations (par exemples : visualiser le planning, saisir des indisponibilités, saisir des charges …)
attribuer des utilisateurs aux groupes

Ces opérations doivent se faire dans GesCOF.

Groupes d'utilisateurs

Ouvrez le menu GesCOF puis Paramétrage GesCOF, puis “Utilisateurs - Gestion des droits” et cliquez sur Groupes d'utilisateurs

Donnez un nom au groupe (par exemple “Formateurs”)
Associez une stratégie

Stratégies :

Ouverte = par défaut, le groupe possède toutes les autorisations et il est possible d'en retirer

Fermée = par défaut, le groupe ne possède aucune autorisation et il est possible d'en ajouter

Gestion des autorisations

Ouvrez le menu GesCOF puis Paramétrage GesCOF, puis “Utilisateurs - Gestion des droits” et cliquez sur Autorisations

Sélectionnez le groupe

Enlever / Ajouter une autorisation

Vous pouvez utiliser des actions pré-définies de droits (liste Code action) ou créer des droits (nécessite des connaissances approfondie de GesCOF)

Nous vous recommandons d'utiliser la liste pré-définie. Chaque code correspond à un écran suivi d'une lettre pour indiquer le type d'action (V = visualiser, C = créer, M = modifier, S = supprimer).

Par exemple, pour autoriser les intervenants à visualiser leur planning, utilisez le code “C_Planning_V”.

Selon la stratégie vous allez devoir enlever (stratégie ouverte) ou ajouter (stratégie fermée) des droits.

Création d'utilisateurs pour Facett

Utilisateurs GesCOF

Ouvrez le menu GesCOF puis Paramétrage GesCOF et cliquez sur Utilisateurs
Renseignez le groupe utilisateurs

Les identifiants de connexion à GesCOF serviront d'identifiant de connexion à Facett.

Intervenants

Ouvrez la fiche de l'Intervenant
Renseignez le mot de passe dans le champ MDP Web
Renseignez le groupe utilisateurs

Le bouton Enveloppe permet d'envoyer un courriel contenant les identifiants au formateur.

Organismes

Ouvrez le fiche de l'organisme
Renseignez le mot de passe dans le champ MDP Web
Renseignez le groupe

Le bouton Enveloppe permet d'envoyer un courriel contenant les identifiants au formateur.

Lieu

Ouvrez la fiche du lieu
Renseignez le mot de passe dans le champ MDP Web
Dans l'onglet Informations Facett, renseignez le groupe utilisateurs