Paramétrage pour Eval'One

Pour pouvoir utiliser Eval'One, un paramétrage spécifique est nécessaire dans GesCOF.

Cette partie est à destination des administrateurs de GesCOF et techniciens DEFI Informatique.

Attribution des questionnaires aux sessions

A. Pour 1 questionnaire par session

Nativement, il est prévu d'associer un questionnaire à chaque session. Aucune configuration n'est nécessaire.

Pour chaque session, il suffit de renseigner le questionnaire dans le champ Evaluation

B. Pour plusieurs questionnaires par session

Au-delà d'un questionnaire dans le champ natif Evaluation, les autres questionnaires devront être renseignés dans des champs spécifiques. Par exemple pour avoir trois questionnaires par session, vous devez activer deux champs spécifiques.

Activez les champs spécifiques ad hoc (pour l'écran session uniquement)
Ajoutez le paramètre FacettChampsQuestionnairesEvalligne en renseignant les noms des champs spécifiques utilisés (par exemple : modeleevaluation;Session3;Session4;). Si vous utilisez le champ standard, il est impératif de renseignez la valeur “modeleevaluation”

Pour plus de confort à l'utilisation, ajoutez les questionnaires dans les listes de valeurs prédéfinies des champs spécifiques.

C. Héritage des questionnaires depuis les produits

Il est possible d'associer les questionnaires aux produits de sorte qu'ils soient automatiquement associés aux sessions.

Pour 1 questionnaire : paramétrage standard

Aucun paramétrage n'est nécessaire : le champs standard Modèle évaluation des produits est automatiquement reporté dans le champ Evaluation des sessions.

Pour plusieurs questionnaires par session

Comme vu dans le point B. les questionnaires sont enregistrés dans des champs spécifiques. Dans ce cas, vous devez activer les champs spécifiques des produits correspondant aux champs spécifiques des sessions. Par exemple : si vous avez activé les champs spécifiques SESSION3 et SESSION4, vous devez activer les champs spécifiques PRODUIT3 et PRODUIT4. Ces champs spécifiques doivent donc être initialement libres.

Activez les champs spécifiques produits correspondant aux champs spécifiques sessions utilisés
associez l'action _xReportSessionQuestEvalOne sur les champs spécifiques produits qui doivent se reporter dans les sessions.

Configuration des règles d'envoi automatique

Il est possible d'envoyer les questionnaires par courriel de manière automatique.

Par exemple, le questionnaire à chaud sera envoyé en fin de formation tandis que le questionnaire à froid sera envoyé 1 semaine après la formation.

Ce paramétrage ne peut être réalisé que par DEFI Informatique.